Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F chez Les Ecologistes - Europe Ecologie Les Verts (EELV)

Prise de fonctions

Dès que possible.

Missions

Rattaché.e au cabinet du Secrétariat national des Écologistes, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative du cabinet. Vous serez notamment chargé.e de réaliser les tâches suivantes :

• Gestion des messages reçus par la Secrétaire nationale par mail (classement, traitement, signalement des mails sensibles, etc) ou sur les réseaux sociaux, ainsi que des messages reçus sur les boîtes de contact des Écologistes
• Prise de rendez-vous et suivi de l’agenda en lien avec la cheffe de cabinet
• Préparation logistique des déplacements et RDV auxquels participe la Secrétaire nationale
• Réception du courrier reçu par Les Écologistes et mise en place d’une procédure de traitement
• Support administratif : mise à jour de fichiers, traitement des notes de frais, gestion des cartes de voeux (décembre / janvier), outils de reporting
• Participation occasionnelle aux déplacements de la Secrétaire nationale
• Soutien logistique à l’organisation des événements nationaux (conventions, Journées d’été…) et des réunions organisées au siège national, en lien avec le pôle événementiel

Profil

Nous recherchons une personne motivée et organisée, avec un fort intérêt pour les enjeux écologiques, sociaux et politiques.

Compétences et qualités requises :

• Rigueur à toute épreuve.
• Excellente capacité relationnelle. Esprit d’équipe et de diplomatie.
• Capacité de rédaction et de synthèse.
• Discrétion.

Conditions d’emploi

• Le poste est un contrat à durée indéterminée. Démarrage dès que possible.
• Le salaire brut sera fixé en fonction du profil.
• Tickets restaurant de 10€ pour les jours plein travaillés au bureau. 50% de la mutuelle prise en charge et remboursement de 50% du pass navigo.
• 6 semaines de congés payés par an.
• Le poste est basé à Paris, mais nécessite des déplacements partout en France (dont les frais sont pris en charge).

Candidature

Un CV et une lettre de motivation sont à transmettre sur la plateforme.

Un test sera proposé aux candidates et candidats retenu.e.s pour un entretien.

Type d’emploi : Temps plein

Avantages :

• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel