Assistante de Direction - Gbu Avionics H/F chez Safran

Dans le cadre du remplacement d’un départ à la retraite, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dont les missions seront les suivantes :- Assister un directeur de la GBU : Etre son relai au quotidien Coordonner l’agenda Organiser des réunions ou rendez-vous, réserver les salles et les outils de visioconférence Préparer les dossiers/réunions à l’avance des échéances importantes, organiser les réunions préparatoires nécessaires, informer les parties prenantes des futures échéances.Gérer la messagerie Outlook- Organiser ses déplacements : Organiser les déplacements en France et à l’étranger, via l’outil dédié, en lien avec l’agence de voyage, dans le respect de la politique voyage Préparer les notes de frais, en assurer le suiviPréparer et suivre les dossiers de demande de visas, faire établir les documents nécessairesCoordonner les visites clients : Prévoir la logistique (salles, taxis, agenda, accès, déjeuners, pauses…) Coordonner les interventions des autres acteursS’assurer de la qualité des prestations et de la fluidité des visites VIP le jour JAinsi, qu’assurer les autres missions ponctuelles pouvant être confiées.