ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H (H/F) chez Hôpital Léopold Bellan

RESPONSABILITÉS :

Nous recherchons pour notre établissement et basé sur le site de Losserand, Paris 14ème :
UN(E) ASSISTANTE DE DIRECTION
CDI – temps plein
Rattaché(e) à la Directrice et à la Directrice Adjointe de l’hôpital, vous les assisterez au quotidien.
Vous aurez pour principales missions :
– Gestion de l’agenda, du courrier, des mails et suivi des échéances ;
– Préparation de diverses réunions en lien avec la Direction ainsi que des différents comités : ordre du jour, présentations, convocations, CR ;
– Rédaction d’écrits courants (notes de service, courrier, courriel) ;
– Suivi d’indicateurs (activité, qualité…) ;
– Supervision de l’archivage des dossiers médicaux ;
– Gestion des relations avec les interlocuteurs de l’hôpital (internes et externes) ;
– Gestion des dossiers structurels de l’hôpital ;
– Gestion administrative du personnel médical ;
– Missions diverses : gestion des salles de réunion, organisation des déplacements, gestion des congrès, suivi des échéances selon les calendriers des obligations réglementaires …

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme de Secrétaire de Direction.
Expérience de 2 ans minimum ;
Maîtrise de l’informatique (Word, Excel, Power Point) ;
La connaissance des logiciels Octime, Dx Care et l’utilisation d’un logiciel de dictée vocale seraient un plus ;
Qualités demandées : Maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire), sens de l’organisation, rigueur, discrétion, disponibilité, ponctualité et excellent sens du relationnel ;
La connaissance du milieu hospitalier serait un véritable atout.
Rémunération et Avantages sociaux :
Rémunération selon la convention collective FEHAP (CCN51) et reprise d’ancienneté
Prime semestrielle de 5%
Accès à la formation professionnelle
CSE : Chèques CADHOC, chèques-vacances, avantages culture-loisirs …
Mutuelle (60 % à la charge de l’employeur) et prévoyance
Participation aux frais de transport et forfait mobilité durable
Restaurant d’entreprise ou repas livrés sur place en partenariat avec Frichti (menus à petits prix avec participation de l’employeur et frais de livraison gratuits)