Assistant(e) de direction F/H - ALTEOR (H/F) chez ALTEOR

Afin d’accompagner et assister notre Président dans son quotidien, voici ton rôle :

1. Secrétariat général:

– Gestion du courrier entrant (papier et email) ; Scan et classement du courrier entrant ; Rédactions de courriers, classement, prises de notes ; Accueil téléphonique et physique du siège social ; Suivi et gestion des stocks de fournitures ; Gestion de la flotte automobile ; Organisation des déplacements des commerciaux (réservation des billets de train, des hôtels.).

2. Support de la Direction :
Montage de dossiers administratifs de A à Z ; Suivi juridique et notariale ; Relation avec les assureurs ; Gestion administrative des PRL ; Relance des impayés.

➕ Les avantages :

En intégrant le Groupe Altéor, tu bénéficieras :

– D’une mutuelle d’entreprise avantageuse ;

– D’un programme de formation et de développement des compétences ;

– D’un programme de cooptation interne ;

– D’opportunités d’évolution ;

– D’une ambiance de folie ! Parce que chez nous on fait du travail sérieux, sans trop se prendre au sérieux.

️ Les conditions :

– Poste à pourvoir en CDI dès que possible : tu as bien compris qu’on avait besoin de toi maintenant !

– 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi.

La rémunération :

2 500 euros bruts

Le process de recrutement :

– Tu seras contacté(e) par Maxence du Service RH pour un premier échange téléphonique.

– Si celui-ci est positif, tu rencontreras Stéphany, notre Directrice générale.

– Validation de ton profil (ou non) par téléphone, et ça, on s’y engage !

C’est ton état d’esprit, ta capacité à apprendre et à t’investir auxquels nous sommes attachés. Et oui, c’est bien ton tempérament et ta personnalité qui nous intéresse !

De plus :

– Idéalement, tu possèdes des notions juridiques en droit commercial ;
– Tu es titulaire d’un BTS assistant de gestion PME/PMI, d’un BTS assistant de manager, d’un BTS CGO, d’un DUT gestion des entreprises et des administrations, ou d’un DUT gestion administrative et commerciale;
– Tu as une expérience d’Assistant(e) de direction ou similaire d’au moins 4 ans ;
– Tu es incollable en orthographe ;
– Tu maîtrises les outils informatiques sur le bout des doigts et en particulier le Pack Office;
– La connaissance et la maîtrise des nouveaux outils technologiques, telle que ChatGpt, seraient un plus ;
– Tu es la polyvalent(e) et sait gérer plusieurs dossiers en simultanés ;
– Tu es autonome, rigoureux(se), organisé(e), discret(e) et adaptable ;
– Tu es persévérant(e) et tu sais être force de propositions.

Alors, tu es convaincu(e) ? Il ne te reste plus qu’une chose à faire : postuler ci-dessous !