Assistant(e) de Direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) chez PELLENC SELECTIVE TECHNOLOGIES
Descriptif du poste:
Directement rattaché(e) au Président de la société vous occupez un rôle pilier en tant que véritable support auprès de la Direction Générale.
Vos missions principales seront les suivantes:
Assurer un soutien opérationnel et organisationnel de haut niveau au PDG sur différents aspects :
* déplacements et visites
* agenda
* appels
* notes de frais
Garantir la fluidité du quotidien en contribuant à la préparation et au suivi des décisions stratégiques à travers :
* la préparation et structuration des réunions externes et internes
* la production des synthèses écrites et des supports de présentation
* la rédaction des comptes rendus de réunions et le suivi opérationnel des décisions prises
* Renforcer la visibilité du PDG en externe en prenant en charge
* la promotion et le développement de son réseau
* la représentation du PDG dans certaines instances ou événements, ainsi que l’accueil/présentation d’interlocuteurs à Pertuis ou en déplacement
* l’accueil physique des rendez-vous
Etre le point d’entrée en interne pour :
* coordonner et participer à certains points avec les directeurs et leurs N-1 en l’absence du PDG
* assurer la circulation fluide de l’information entre la direction générale, le Codir et les managers opérationnels
* contribuer à la préparation de dossiers stratégiques transverses
* assister le Président dans l’organisation et le suivi de la gouvernance de l’entreprise
Profil recherché:
* Vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction générale ou de haut niveau (10 ans minimum)
* Votre niveau d’anglais est courant à l’oral comme à l’écrit, la maîtrise d’une seconde langue est un plus
* Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et une appétence pour l’utilisation des outils d’IA.
* Vos compétences rédactionnelles et de synthèse sont excellentes
* Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’organisation, votre rigueur et votre sens de l’anticipation.
* Vous êtes de nature adaptable, positive et pétillante
* Vous avez la capacité à travailler dans un environnement exigeant et en évolution rapide
* Des déplacements sont à prévoir 2 à 3 fois par mois
* Vous êtes titulaire d’un diplôme BAC + 5 de type littéraire, Sciences Po ou équivalent.