Assistant(e) de Direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) chez FCE BLIQUE
Descriptif du poste:
Poste
Votre mission ? : Prendre en charge la gestion administrative liée au service client et celle liée aux chantiers.
Plus exactement.
Pour le volet gestion administrative & service client
Prendre en charge la gestion du pôle accueil (accueil physique et téléphonique)
Effectuer un service client de qualité : prise de rdv, envoi des devis/factures, relances.
S’assurer du bon fonctionnement de l’entreprise : rédaction des notes de service, traitement et rédaction de courrier/mail, commandes de fournitures, archivage.
Pour le volet support administratif des chantiers :
Réaliser la saisie et l’édition des éléments de comptabilité analytique des chantiers sur le logiciel
Préparer les éléments administratifs des Appels d’offre et procéder à l’envoi électronique
Préparer les documents pour l’ouverture administrative des chantiers
Effectuer les déclarations obligatoires (qualifications qualibat, gestion des déchets.) et mettre à jour les documents administratifs de l’entreprise
Procéder au classement et archivage des dossiers clients
Organiser la mise en place des vérifications périodiques des installations et matériels
Faire le suivi de l’entretien des véhicules (prise de RDV pour réparations ou entretiens divers, CT et anti-pollution)
Profil recherché:
Profil :
Issu(e) d’une formation Bac+2/3 à dominante Gestion de PME/PMI, BUT GEA vous affichez une première expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire. Autodidactes et récemment diplômé(e) vous êtes également attendu(e)s ! Un accompagnement est prévu à vos débuts.
Vous affichez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et une aisance avec les chiffres.
Vos capacités rédactionnelles et relationnelles sont aussi au rendez-vous. Rigoureux(se), organisé(e) et investi(e) dans les missions confiées, vous faites preuve d’une forte conscience professionnelle et d’une bonne envie d’apprendre et évoluer.
Vos qualités.
Rigueur et sens des priorités
Organisé(e) et méthodique
Assiduité, ponctualité et respect des échéances
Goût pour le travail collaboratif
Flexibilité
Dynamisme et réactivité