Assistant(e) de direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) chez EPFAG

Descriptif du poste:

 MISSIONS:
* Secrétariat du directeur général et du directeur général adjoint : accueil téléphonique et physique, tenue des agendas, courriers, déplacements, réunions internes ou extérieures.
* Préparation et suivi des réunions :
– Organisation des réunions, ordre du jour, compilation des dossiers préparatoires, vérifications des présents, établissement et diffusion des PV.
– Les réunions principales sont les conseils d’administration, bureaux du CA, réunions d’administrateurs, comités de direction, réunions lors de missions.(liste non exhaustive)
* Suivi de dossiers relevant de la DG tels que le contrôle général financier, les audits, les documents stratégiques et de pilotage, les rapports d’activité: Suivi des contributions, respect des délais de chacun vérifications de conformité des dossiers.
* Actions de reporting : rendre compte régulièrement de l’avancement des travaux et leurs résultats à la direction générale

Profil recherché:

* Disponibilité, efficacité, compréhension des métiers de l’EPFAG et de leurs enjeux
* Discrétion, en raison de la confidentialité de certains sujets relevant de la DG.
* Maitrise des outils bureautiques et de communication : Suite microsoft Office, GED (Dotelec), RH (Kelio)
* Compréhension de la gestion et comptabilité. Une formation est possible sur le logiciel SIFOW.
* La connaissance des acteurs publics et des institutions publiques de la Guyane, principaux interlocuteurs de la DG, est nécessaire, ou à défaut devra être acquise très rapidement.