Assistante de Direction et Commerciale H/F chez Derichebourg interim

Structure agile et réactive adossée à un grand groupe, DERICHEBOURG Intérim et Recrutement apporte une réponse globale pour l’emploi ; notre vocation est d’être un lien efficace entre les entreprises et les candidats. Vous êtes unique et nous avons à coeur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport, tertiaire, banque, vente, aéronautique… dans plus de 200 métiers, en intérim, CDD ou CDI. L’agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de Montargis recherche pour l’un de ses clients un(e) ASSISTANTE DE DIRECTION ET COMMERCIALE (H/F). Entreprise familiale créée en 1977 Menuiserie en aluminium (que nous fabriquons dans nos ateliers) : fenêtres, portes, baies, vérandas, murs rideaux, portails, volets battants Fermetures : volets roulants, grilles, portes acier Stores Motorisations Vos missions seront les suivantes : MISSIONS QUOTIDIENNES : – COMMERCIAL Accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs…) – renseigner les clients dans les meilleurs délais. Chaque client attend une réponse de notre part dans les 24h. – COMMERCIAL Gestion des agendas informatiques des commerciaux (3) – Prise des informations complètes pour RDV commerciaux et réalisation des dossiers « rose » – COMMERCIAL Prise d’informations complètes pour réalisation des fiches d’intervention en cas de demande de SAV-DEPANNAGE – Pouvoir identifier les « urgences absolues » – COMMERCIAL Envoi des devis par mail accompagné d’un appel téléphonique pour informer le client et lui indiquer que son chargé d’affaires est à sa disposition, Classement des dossiers « rose » dans les armoires des chargés d’affaires concernés – SECRETARIAT prise de messages complets lors d’appels entrants des clients, fournisseurs… pour tous les collaborateurs – SECRETARIAT Gestion des courriers, mails – SECRETARIAT Préparation des dossiers vendus (bleu), avec dossier de fabrication (jaune – si nécessaire) et dossier d’installation (vert) au fur et à mesure que les devis signés arrivent. Réalisation des fiches T planning. – SECRETARIAT Vérification des niveaux de papiers de l’imprimante – PLANNING Préparation des dossiers et fiches d’intervention nécessaires aux installateurs pour les RDV du lendemain – PLANNING Préparation des dossiers réalisés en pose A FACTURER pour transmission au service comptabilité (regrouper dossiers bleus, jaunes et verts avec la fiche d’installation) – PLANNING Prises de RDV pour installations ou interventions MISSIONS HEBDOMADAIRES OU MENSUELLES : – COMMERCIAL Relance téléphonique à la demande des chargés d’affaires, – COMMERCIAL Veiller à la bonne gestion des documentations commerciales avec les chargés d’affaires (commandes, vérification des réceptions, mise en place à l’expo) – SECRETARIAT Classement « du couloir » dans les dossiers de ventes (chaque document doit trouver son dossier), – SECRETARIAT Archivage des chantiers finis dès que les « ART » sont faits S/ xls – SECRETARIAT Recherche sur demande de dossiers finis dans les archives – SECRETARIAT Préparation des dossiers vendus : o Bleu (vente) o Jaune (quand il y a de la fabrication) o Vert (pose) – Fiches planning de fabrication et pose (attention couleurs et temps à respecter) CDI entre 25.000€ et 30.000€ brut annuel suivant les compétences, l’expérience et le niveau d’études. Horaires : 39h/semaine (8h-12h/13h30-17h30) Statut ETAM Mutuelle Primes éventuelles