Assistant(e) de Direction en alternance H/F chez H3 Campus

– Organiser les réunions (doodle, suivi etc.)
– Mettre en forme les courriers et suivre les parapheurs de la Direction
– Réceptionner et enregistrer des courriers
– Réaliser les comptes-rendus des réunions 
– Préparer les dossiers en amont des réunions
– Participer à l’organisation des réunions (ODJ, réservation de salle, tickets cantine, comptes-rendus)
– Diffuser les documents et informations auprès des Directeurs scientifiques
– Organiser des déplacements (billets, ordre de mission, hôtels)
– Réaliser les tâches administratives des frais professionnels
– Suivre les factures et archiver les contrats
– Mettre à jour les procédures d’assistanat
– Vous préparer un BTS “Support à l’Action Managériale” 
– Vous avez une bonne connaissances des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
– Vous êtes rigoureux (se), organiser(e), vous savez faire preuve d’initiative et de réactivité