Assistant(e) de direction du président chez Hour Passion

HOUR PASSION, concept multimarque spécialisé dans la vente d’horlogerie-bijouterie, est une filiale de distribution du Swatch Group, premier Groupe horloger mondial.

Description Du Poste

sAssistanat de direction :

• Gestion des agendas complexe, organisation de déplacements à l’international
• Accueil des visiteurs
• Filtrage téléphonique, prise de messages
• Suivi des emails
• Gestion des notes de frais
• En charge des validations auprès du président (gestion des mises à la signature/parapheurs des différentes directions)
• Organisation des réunions du Codir et compte rendus
• Préparation, rédaction, relecture, traduction de documents et dossiers
• Divers travaux administratifs
• Classement et archivages

Relations :

• Report direct au président
• En relation avec les Swatch Group des pays (en particulier Pologne et Swatch Group Les boutiques en Suisse)
• Relation avec les différents départements du Siège, les fournisseurs, les landlords .
• Agence de voyage

Profil

• Expérience significative sur un poste d’Assistante de Direction auprès d’un DG ou Président
• Maitrise des outils bureautiques
• Maitrise parfaite de l’anglais et du français : oral fluent et rédactionnel excellent
• Autonomie, rigueur, méthode, organisation, confidentialité
• Gestion des priorités, résistance au stress, flexibilité
• Disponibilité, sens du service
• Gestion de la relation à distance
• Connaissance et goût pour le retail

Job Location: France (Ile de France), Rue de Reuilly 76, 75012, Paris

Company Address: Hour Passion S.A.S. 76–78, rue de Reuilly Case postale 81231 FR-75583 Paris Cedex 12 France