Assistant(e) de direction de pôle (H/F) chez Association EOLE

Poste d’Assistante de direction pour le pôle IA2E (Insertion par l’Activité Economique et l’Emploi), composé de 17 permanents et de 60 salariés en insertion.
Missions principales du poste :
– Gestion des contrats de travail : préparation des éléments administratifs justificatifs ; rédaction et suivi des contrats et avenants des CDD et CDDI du pôle ; suivi des entrées et sorties des CDDI
– Gestion de l’administration du personnel et préparation des variables de paie : gestion administrative des dossiers du personnel ; rassemblement de l’ensemble des informations RH du pôle ; gestion et suivi des congés ; gestion des adhésions mutuelle ; enregistrement et demande des visites sur le site du Pôle Santé Travail ; contrôle et suivi des titres de séjour
– Travaux en lien avec le responsable d’exploitation ACI et le service comptabilité : création et envoi devis aux clients ; contrôle des informations des commandes clients ; préparation et complétude du tableau de suivi facturation
– Missions générales et de soutien à la direction : appui en réunion institutionnelle (réalisation et diffusion de comptes-rendus, procédures, .) ; aide à la planification et création d’outils ; gestion du coffre, différentes cartes et assurances