Assistante de Direction Construction H/F chez B2R Group

Rattachée au Directeur, ce poste implique la gestion administrative et opérationnelle au sein d’une entreprise de 150 salariés, dont 20 personnes en encadrement administratif, spécialisée dans les travaux de second oeuvre haut de gamme. Dans un contexte de forte activité et de livraisons en cours, nous recherchons une collaboratrice expérimentée pour occuper ce poste au sein du secteur de la construction.- Assurer l’accueil et le standard téléphonique.- Gérer les dossiers informatiques liés aux chantiers.- Superviser le contrôle et l’édition des devis.- Encadrer et assister la secrétaire dans ses tâches.- S’assurer de la bonne conduite administrative des projets.- Assister l’Administratrice dans ses missions organisationnelles.- Rédiger les marchés de sous-traitance, notes et courriers.- Assurer la rédaction et le suivi des dossiers d’appel d’offres.- Préparer et éditer les factures clients sur la base des documents fournis par les chargés d’affaires.- Contrôler et valider l’ensemble des factures intérimaires.- Établir les situations de travaux en fonction des avancements communiqués.- Suivre les règlements et effectuer les relances en lien avec le service comptable.- Assurer le lien avec les agences d’intérim.- Gérer la navette de remise et récupération des documents.- Assurer la gestion des sinistres et de la flotte d’assurance.- Contrôler les saisies des conductrices de travaux.- Assister l’Administratrice dans l’établissement du dossier de classement pour le registre des Travaux Publics.