Assistant(e) de Direction chez TRAINSWEATEAT

L’équipe Trainsweateat s’agrandit et recherche un(e) Assistant(e) de Direction !En tant qu’Assistant(e) de Direction, tu interviendras en soutien du Directeur Général et joueras un rôle clé dans l’organisation, la coordination et le bon déroulé des différents projets menés au sein du groupe.

Tes principales missions seront les suivantes :

– Assister le Directeur Général dans l’ensemble de ses activités : gestion d’agenda, organisation de réunions, préparation des supports et comptes rendus.

– Coordonner et organiser les déplacements (réservations de voyages, hôtels, gestion des notes de frais).

– Piloter et coordonner des projets transverses, en veillant à la bonne répartition des responsabilités, au respect des échéances et à l’optimisation des ressources.

– Gérer les priorités et les urgences de la Direction, en étant un relais de confiance au quotidien.

– Rédiger, relire et mettre en forme divers documents (courriers, comptes-rendus de réunions, présentations).

– Préparer les réunions stratégiques, en veillant à la bonne organisation logistique et en supervisant la préparation des documents nécessaires.

– Être le point de contact central pour les interlocuteurs internes et externes, en facilitant la communication avec la Direction.

– Gérer le bon fonctionnement du bureau au quotidien : approvisionnement des fournitures, gestion des prestataires (ménage, maintenance, etc.).

Tu pourrais être le prochain membre de Trainsweateat si :

– Tu disposes d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

– Idéalement, tu as déjà évolué dans une startup ou entreprise tech (applications mobiles, e-commerce…)

– Tu maîtrises les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils de gestion.

– Tu as un excellent sens de l’organisation, une grande rigueur et sais gérer plusieurs dossiers à la fois.

– Tu as un excellent relationnel et un sens du service très développé, toujours prêt(e) à anticiper les besoins de la Direction.

– Tu es discret(e), fiable et fais preuve de confidentialité absolue dans la gestion des informations sensibles.

– Tu es à l’aise avec l’anglais, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.

– Tu sais t’adapter rapidement à des environnements dynamiques et changer de priorités en fonction des urgences/

– Tu es autonome, réactif(ve) et force de proposition pour améliorer les processus.

– Tu vis dans les Alpes-Maritimes (06) ou souhaites t’y installer ☀️

Le processus de recrutement :

Lors de notre processus de recrutement, tu auras l’opportunité d’échanger avec plusieurs membres de l’équipe, dont notre :

– Responsable du recrutement

– Directeur Général

Nous te proposerons également de venir visiter nos locaux et de rencontrer l’ensemble de l’équipe.

Si ce défi te tente, n’hésite pas à postuler pour nous rejoindre dans cette nouvelle aventure !