Assistant(e) de Direction chez InterSystems

• Ce poste est un contrat d’intérim de 4 mois**

Vue d’ensemble :

La mission de notre assistant(e) de direction (intérim) est d’offrir un soutien administratif de qualité à notre Directeur France (Paris). Le/la collaborateur/trice doit être hautement professionnel(le), soucieux(se) des détails et démontrer d’excellentes aptitudes organisationnelles avec la capacité à gérer des tâches et priorités multiples dans un environnement dynamique. Une expérience en tant qu’assistant(e) de direction auprès de cadres supérieurs est nécessaire. Les candidat(e)s devront traiter avec la plus grande discrétion les informations sensibles et confidentielles auxquelles ils accèderont.

Missions :

• Soutenir le Directeur en préparant des rapports, des présentations, etc.
• Etablir des bons de commande, vérifier des factures
• Taper des memos et des lettres, et établir bonne communication avec la direction
• Maintenir et actualiser des rapports
• Programmer des réunions et audioconférences
• Aider le Directeur : Gérer des calendriers complexes, gérer des appels téléphoniques/messages vocaux/etc., créer et soumettre des notes de frais chaque mois, compiler des données de rapport
• Organiser les réservations de voyage pour le Directeur et offrir de l’aide aux autres cadres qui visitent le bureau français
• Être prêt à accepter d’autres responsabilités lorsque c’est nécessaire
• Participer aux réunions de direction et produire des comptes-rendus
• Faciliter la communication entre équipes internes, bureaux et clients
• Créer des rapports de vent
• Organiser des évènements internes et externes
• Soutenir l’équipe RH et l’équipe administratif lorsque c’est nécessaire

Qualifications/Compétences :

• 3 ans et + d’expérience en tant qu’assistant de direction ou un poste similaire dans un environnement dynamique
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
• Capacité de construire des bonnes relations professionnelles
• Posséder un sens développé de l’organisation, de la flexibilité et un sens aiguisé du détail
• Capacité de résoudre des problèmes et de travailler sous pression avec précision
• Bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel et Powerpoint
• Expérience dans un poste administratif au sein d’un environnement d’entreprise
• Qualifications liées à l’administration d’entreprise sont hautement estimées
• Capacité de communiquer efficacement à l’oral et a l’écrit avec tous les niveaux de l’organisation
• Rédaction et relecture – bonne compréhension de la grammaire français
• Capacité à travailler indépendamment sous pression
• Démontrer une attitude professionnelle empreinte d’énergie, de sérieux et de fiabilité et une volonté déterminée de produire un travail de qualité dans le respect des délais

About InterSystems

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