Assistante de Direction - Cabinet du Président - 257 H/F chez Conseil Régional de Normandie
Missions principales lorsque le Président est sur le site de Rouen :Être assistante de Direction auprès du Président et du Directeur de Cabinet sur le site de RouenRépondre aux demandes exprimées par le Président et le Cabinet.Assurer la gestion administrative, financière, logistique des Groupes PolitiquesAssurer le lien entre les groupes et le Cabinet du PrésidentPasser les commandes de fournitures pour le Cabinet (site de Rouen)Missions principales du poste :Assurer les demandes du Président et du Directeur de Cabinet (dossiers, courriers, téléphone, rendez-vous, permanences…)Passer les commandes des groupes politiques, mandatement – inscription des élus auprès des organismes de formation agréésAssurer le suivi financier des dotations de fonctionnement des groupes politiquesRelayer et assurer les demandes logistiques émises par les groupes politiquesActivités attendues sur le poste :Pour le Président et le Directeur de Cabinet site de Rouen :Assurer l’accueil physique et téléphoniqueConstituer des dossiers pour les déplacements du PrésidentEffectuer les tâches administratives, financières, gérer le courrierFavoriser la circulation et la transmission d’informations, internes et externesAssurer l’information et l’orientation des personnels rattachés aux groupes