Assistant(e) de direction BTP (H/F) chez LTd

LTD – CABINET DE RECRUTEMENT ET AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE – MÉTIERS DU TERTIAIRE TECHNIQUE, FONCTIONS SUPPORTS, MODE & LUXE
Le poste :

LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client un(e) assistant(e) de direction confirmé(e) et spécialisé(e) dans le BTP, H/F. Le poste est en intérim et est situé à Paris 20ème.
Rattaché(e) à la Direction des Affaires, vos principales missions seront :
1. Assistanat de direction
– Gestion de l’agenda du directeur et de son adjoint (rendez-vous, réunions, déplacements, réservations),
– Gestion du courrier : traitement, enregistrement, diffusion et arcivage,
– Gestion de la messagerie électronique (recherche et transmission d’information pour assurer le relais interne,
2. Assistanat administratif
– Gestion administrative du personnel du service (30 personnes)
– Management d’une équipe de 3 personnes : répartition des missions, demande de soutien interne, gestion des absences,
– Gestion du suivi de documents commerciaux (CV, références),
– Gestion des dossiers : enregistrement, classement et archivage
3. Assistanat burea d’étude
– Participer à la préparation de la facturation : vérification des effectifs, des conditions de facturation, élaboration du budget d’affaire,
– Participation à la gestion administrative et financière du centre, de la sous-traitance, de l’intérim
– Faire le relais auprès des services généraux,
– Participer aux réunions commerciale de la direction et effectuer une veille commerciale,
– Participation au montage des dossiers de candidatures et offres (mandataire ou co-traitant),

Profil recherché :

Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :
– Une expérience d’au moins 5 ans en bureau d’étude ou cabinet d’architecture est obligatoire
– Issu(e) de formation Bac +3 ou plus, Assistanat de direction ou similaire
– Connaissance de la maitrise d’oeuvre
– Maitrise du Pack Office
– Connaissance des marchés publics