Assistant(e) de Direction Bilingue (H/F) chez Eclairion Platform
Entreprise
Eclairion est le premier centre de calcul de France dédié à l’hébergement en colocation de calculateurs haute densité au sein de modules containers.
Imaginé, conçu et développé par un groupement d’investisseurs français, ECLAIRION offre à ses clients une infrastructure souveraine, entièrement modulaire et respectueuse de l’environnement.
ECLAIRION fournit un espace performant, sécurisé, flexible, agile et responsable d’une capacité de 60 MW, apte à effectuer des calculs liés au Big Data, à l’Intelligence Artificielle et à la simulation numérique.
ECLAIRION répond ainsi aux besoins sans cesse croissants en matière d’hébergement de technologies du High Performance Computing (HPC) des 200 premiers groupes européens ainsi qu’aux start-ups en quête de ressources pour leur activité de recherche, de développement et d’innovation.
Poste
### Vos missions :
### En lien direct avec la Direction Générale
- Veille et gestion de la boîte mail de la direction
- Planification des réunions, déplacements, rendez-vous
- Coordination d’événements : séminaires, conférences, rencontres partenaires
- Rédaction de courriers, mails, comptes rendus
- Conception de présentations et supports de communication
#### Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs
- Tri du courrier, classement et archivage
- Suivi des commandes et interface avec le service comptable
- Relances et suivi des règlements en lien avec la trésorerie
- Interface avec le service RH
#### En tant qu’Office Manager
- Support opérationnel sur les dossiers clients et fournisseurs
- Participation à la rédaction de rapports et présentations
- Garant(e) d’un accueil de qualité et du bon fonctionnement du bureau
### Pourquoi nous rejoindre ?
- Parce que vous recherchez un environnement structuré mais humain, avec une équipe impliquée et bienveillante.
- Parce que vous aimez être au cœur de l’action, contribuer à la fluidité de l’organisation et avoir un rôle clé.
- Et surtout, parce que vous avez envie de donner du sens à vos journées !
- Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre CV et un petit mot pour vous présenter !
Profil
Vous êtes une personne organisée, fiable et à l’aise dans un environnement dynamique.
Vous savez jongler entre plusieurs tâches, gardez toujours une longueur d’avance, et communiquez aussi bien en français qu’en anglais.
Polyvalent(e) et curieux(se), vous aimez anticiper, structurer et simplifier la vie de ceux que vous accompagnez.
Maîtrise du Pack Office indispensable, avec un vrai sens de la rédaction et une belle plume professionnelle.