Assistant(e) de Direction Bilingue - Finance F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) chez Dorothy Danahy
Descriptif du poste:
Vous maitrisez les codes du monde de la finance et souhaitez démarrer un nouveau challenge dans ce secteur en 2025 ?
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Français-Anglais pour un poste en CDI à pourvoir rapidement, au cœur de Paris (8e). Ce poste offre une grande autonomie et implique des interactions fréquentes avec des interlocuteurs de haut niveau dans un cadre multiculturel et dynamique.
Dans ce rôle, vous gérez l’agenda complexe d’un Managing Director expérimenté ainsi que d’une équipe d’investment bankers. Vous organisez des réunions, conférences, déjeuners et dîners, en tenant compte des différents fuseaux horaires. Vous êtes également chargé(e) de l’organisation des déplacements internationaux, incluant la réservation de vols, d’hôtels, visas, et des transports en complément. Vous devez adapter rapidement les itinéraires en cas de changements de dernière minute.
La gestion des notes de frais et des factures du bureau fait également partie de vos responsabilités, avec un suivi rigoureux des budgets. Vous assurez la liaison avec les clients et participez ponctuellement à l’organisation d’événements tels que des séminaires ou des réunions de leadership.
En tant que « visage » du Dirigeant auprès des clients et partenaires, vous gérez les appels téléphoniques, filtrez les messages, et représentez efficacement votre équipe en toute discrétion. Vous préparez des présentations et des rapports via PowerPoint, Excel et Word, et mettez à jour régulièrement les bases de données CRM.
Profil recherché:
Nous recherchons une personne disposant d’un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire, dans le secteur de la finance. La maîtrise de l’anglais et du français à un niveau bilingue est indispensable pour assurer une communication fluide avec des interlocuteurs internationaux.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités, et à maintenir un calme et un sang-froid même sous pression. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), savez gérer les urgences et faire face à des changements de dernière minute. Une grande discrétion et un excellent sens du service sont essentiels.