Assistant(e) de direction bilingue Chinois H/F chez Calebasse

Situé près de Paris, le Laboratoire Calebasse est spécialisé dans la confection et la vente de compléments alimentaires issus de la pharmacopée chinoise. Établi depuis plus de vingt ans, nous portons la volonté de nous développer et de faire connaitre la médecine traditionnelle chinoise au plus grand nombre. Pour nous accompagner dans cette démarche, nous sommes à la recherche d’un(e) chargé(e) des services généraux qui rejoindrait notre équipe jeune, dynamique et ambitieuse.

Description de la mission :

Le rôle de l’assistant(e) de direction sera responsable d’apporter un soutien précieux à l’équipe Direction de Calebasse. La mission consistera à participer activement à diverses activités liées à la gestion des ressources humaines et aux fonctions administratives.

Responsabilités principales :

Administration des Ressources Humaines :

– Participer à la rédaction et à la diffusion d’offres d’emploi.

– Contribuer à la mise en place et à l’optimisation du processus de recrutement.

– Assister dans la tenue à jour des dossiers du personnel, y compris les documents administratifs.

– Contribuer à la création de documents de communication interne, tels que les newsletters RH et les annonces liées aux avantages sociaux.

– Déclaration d’entrée/sortie des salariés sur les différentes plateforme tel que : ACMS, mutuelle, titres restaurants…

Secrétariat :

– Tenir à jour les différents registres de la société (locaux, véhicules, assurances, etc.).

– Achat de produits, matériels et consommables pour les bâtiments.

– Traitement quotidien des mails, appels, courriers.

– Suivi et archivage des comptes-rendus et documents administratifs.

– Traitement des factures dépenses de l’entreprise (Excel et via logiciel comptable).

– Planification et organisation des rendez-vous, réunions, voyages et déplacements professionnels (réservations de billets, hôtels, transport…).

– Coordination des séminaires, réunions et événements internes ou externes (réservation de salles, rédaction des comptes rendus, rédaction des supports de communications techniques).

Services généraux :

– Surveiller et faire les contrôles techniques/entretiens des véhicules.

– Répondre aux besoins interne concernant les matériels informatiques et d’entretien du bâtiment.

– Faire appel à des prestataires pour répondre à des problématiques de bâtiment ponctuels.

– Prise de rendez-vous et l’accueillir les professionnels intervenants pour l’ensemble du groupement.

Profil rechercher :

– Bonne maîtrise des différents outils bureautique et matériels informatiques.

– Bonnes connaissances en gestion administrative.

– Sens de l’organisation.

– Polyvalence, autonomie et sens de l’adaptation. Les tâches peuvent varier.

– Bilingue Chinois (obligatoire)

– Le permis B est un plus.

Nous vous proposons :

Travail en bureau du lundi au vendredi de 09h00 à 18h00 (pas de travail le week-end).

Une formation encadrée. Ambiance de travail jeune et dynamique.

Notre but : Travailler sérieusement dans la bonne humeur.

Repas, barbecue et anniversaires…

Mutuelle et Prévoyance d’entreprise et 50% du Pass Navigo remboursé.

Ticket restaurant.

Rémunération brut annuelle environ 25 000,00€ à 30 000,00€ (Hors Prime). A définir selon votre profile et expertise.

Poste en CDD/CDI à pouvoir immédiatement.

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Période de travail de 8 Heures
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• 92240 Malakoff: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Langue:

• Chinois (Requis)

Permis/certification:

• Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel