Assistant(e) de direction bilingue anglais en CDI chez Infraneo F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) chez Clémence Dupont

Descriptif du poste:

Missions :
Gestion administrative et organisationnelle :
– Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Président, Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Président (documentation, rapport, supports de communication, notes diverses pour les réunions.)
– Préparer et organiser la logistique des événements professionnels internes et externes (réunions, déplacements, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques)
– Organiser le tri et l’archivage des documents importants
– Gérer les notes de frais
– Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
– Suivre des échéances et des relances
– Accueillir physiquement les rendez-vous au sein de la Holding
 Appui aux activités stratégiques :
– Participer à la préparation des dossiers stratégiques pour le comité de direction (composé de 15 personnes)
– Assister aux réunions et en rédiger les comptes-rendus
– Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
– Collecter et structurer des données de suivi (tableaux de bord, indicateurs, rapports)
– Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers
 
Outils utilisés par le client (à titre indicatif) :
– Outlook, teams
– Lucca (gestion des notes de frais)
– Outil de facturation – Use (formation possible à l’outil)
– Egencia – pour les déplacements réservation

Profil recherché:

Profil :
– Formation : Bac+3 ou bac +4 en assistanat de direction, gestion ou domaine équivalent
– Expérience : minimum 8 ans d’expérience professionnelle minimum avec minimum 3 ans d’expérience réussie à un poste similaire dans un environnement de niveau holding, grands groupes ou ETI Internationale
Compétences :
– Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise)
– Excellentes capacités de communication écrite et orale en français et en anglais
– Connaissances en gestion administrative et en normes organisationnelles
– Maîtrise de l’organisation d’événements
– Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableau de bord
– Langues : Anglais courant
Savoir-être :
– Sens du service
– Souriant(e)
– Discrétion et respect de la confidentialité
– Sens aigu de l’organisation, rigueur et gestion des priorités
– Polyvalence
– Agilité
– Esprit de synthèse
 
Avantages :
– RTT
– Tickets restaurants
– Mutuelle
– Intéressement
– PEE