Assistant(e) de direction administratif(ve) chez SNCEA/CFE-CGC

À propos du poste
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre structure, en apportant un soutien essentiel aux équipes en place. Vous contribuerez ainsi à la fluidité du quotidien des collaborateurs, avec pour principales missions :

MISSIONS

• Accueil téléphonique et physique : renseignement des adhérents, prospects,filtrer les appels téléphoniques.
• Enregistrer les cotisations et effectuer les relances : envoi, réception et traitements des documents, gestion des modes de paiement, dépôt en banque…
• Gérer les agendas et le courrier : plannings des réunions et des présences, ouverture et envoi du courrier et dispatching selon les services.
• Préparer et suivre les réunions internes : organisation des réunions (préparation, envoi et suivi des documents), coordination logistique (salles, matériels).
• Rédiger et gérer les différents documents : Préparation de documents (comptes-rendus) et support (powerpoint, excel…), suivi des livrables.
• Gestion des désignations dans les commissions et organismes agricoles et mise à jour des bases de données (fichiers excel et autres).
• Assurer le suivi administratif : Gestion des notes de frais (tri pour le service comptabilité), du classement et de l’archivage des documents de tous types (juridique, développement) (électroniques et papier), et mise à jour des dossiers en cours.
• Gérer les consommables et ranger des espaces de stockage des fournitures.

Profil recherché

Avec une formation initiale au moins Bac +2 en assistanat de direction, gestion ou équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 années sur une fonction similaire. Vous êtes rigoureux(se) et savez gérer des priorités multiples dans un environnement en constante évolution.
Diplomate, réactif(ve) et doté(e) d’un excellent sens du service, vous êtes discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité des informations. Vous avez la maîtrise du Pack Office et une réelle aisance avec les outils digitaux.

Détail de l’emploi

• 39h/ Semaine 8H30-17H30 du lundi au jeudi et 8h30 à16H30 le vendredi.
• Lieu de travail : 74 rue du rocher 75008 PARIS (métro saint lazare, ou Villiers).
• Salaire annuel : 35k (13ème mois compris).
• Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur.
• Ticket restaurant : pris en charge à 60% par l’employeur.
• PEE (sous conditions d’ancienneté).
• Pas d’anglais exigé.
• Déplacements exceptionnels.

Type d’emploi : CDI

Rémunération : 35 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel