Assistant(e) de Direction administratif H/F chez SUN7BLVD PROFESSIONNEL

CDI ou Freelance – Temps plein ou 4/5e
Démarrage souhaité : dès que possible⸻

À propos
Entrepreneure dans les secteurs de la beauté, du digital et de la formation professionnelle, je développe deux marques en forte croissance :• BOOK UP, plateforme qui connecte des modèles à des professionnels de la beauté (type Planity / Treatwell)• SUN7 BLVD, centre de formation et marque de produits esthétiques.Je recherche une assistante de direction polyvalente, fiable et organisée, pour m’épauler au quotidien et accompagner la structuration de l’activité.⸻

Vos missions
1. Gestion administrative & organisationnelle

• Suivi et gestion de l’agenda (rendez-vous, déplacements, rappels)• Rédaction, tri et envoi d’e-mails• Préparation de documents : devis, factures, contrats, prévisionnels• Réservations de voyages, hébergements, transports• Suivi des dossiers internes (documents comptables, RH, formations)2. Suivi administratif de BOOK UP
• Facturation mensuelle des abonnements pros• Suivi des paiements, avoirs, relances• Assistance aux utilisateurs de la plateforme• Suivi des réclamations simples (réservations, visibilités)• Coordination des équipes (commerciales, freelances)• Mise à jour de tableaux de bord3. Gestion des formations SUN7 BLVD
• Préparation des sessions de formation (documents, convocations, inscriptions)• Suivi des paiements stagiaires• Coordination logistique (kits, salles, repas…)• Suivi administratif des sessions en France et en DOM-TOM4. Gestion des stocks & commandes
• Suivi des stocks (kits, produits, matériel)• Commandes fournisseurs (France / international)• Préparation et suivi des envois• Inventaire régulier

. Appui RH

• Suivi des plannings (congés, absences)• Transmission des éléments de paie• Coordination avec les prestataires ou freelances⸻

Profil recherché

• Expérience en assistanat de direction ou en gestion opérationnelle• Très bonne organisation, rigueur et autonomie• Aisance avec les outils numériques (Google Drive, Excel, WhatsApp, outils de facturation…)• Bonne communication écrite et orale• Sens de la discrétion et de la confidentialité• Intérêt pour l’univers de la beauté, du digital ou de la formation⸻

Conditions

• Poste basé à Lyon (présence physique requise)• Temps plein ou 4/5e• Statut : CDI ou freelance selon profil• Démarrage : immédiat ou à convenir

Type d’emploi : CDI, Indépendant / freelance

Rémunération : 2 224,00€ à 2 328,00€ par mois

Horaires :

• Travail en journée

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel