Assistant(e) de Direction administratif H/F chez pépinière carco

✨ Vous recherchez une opportunité où polyvalence, organisation et bonne humeur sont de mise ?✨

Rejoignez une équipe à taille humaine avec une ambiance familiale et conviviale !

Nous sommes une petite équipe de trois personnes au quotidien, mais l’association est encadrée par un Conseil d’Administration composé de notre président, membre fondateur, un trésorier, un représentant de Vaulx-en-Velin Entreprises, un trésorier adjoint et un secrétaire. Votre mission principale sera d’assister et d’accompagner directement le directeur, qui est présent sur place pour piloter nos activités.

Qui sommes-nous ? La Pépinière d’entreprises Carco, née en 2001 d’un partenariat entre la ville de Vaulx-en-Velin, le Grand Lyon et d’autres acteurs locaux, soutient les jeunes entreprises dans leurs premiers pas. Nous mettons à leur disposition des locaux, du matériel et des services mutualisés, tout en leur offrant un accompagnement personnalisé pour favoriser leur croissance.
Depuis notre création, nous avons aidé 229 entreprises à se lancer, créant ainsi près de 350 emplois actifs et générant un chiffre d’affaires d’environ 26 millions d’euros. Situés à Vaulx-en-Velin dans une Zone franche urbaine, nous bénéficions d’un cadre fiscal avantageux pour stimuler l’entrepreneuriat.

Vos missions :

• Gestion de l’agenda : Vous serez en charge de planifier les rendez-vous et de gérer les agendas du directeur et de l’équipe, tout en assurant l’accueil de nos visiteurs.
• Communication : Rédaction de courriers, rapports, notes, et gestion des communications internes n’auront plus de secrets pour vous !
• Coordination : Vous organiserez les réunions (convocations, préparation de dossiers, réservation de salles) ainsi que les déplacements de l’équipe.
• Support administratif : Vous assurerez diverses tâches administratives, la gestion des conventions et contrats, ainsi que le suivi des équipements.
• Accueil et logistique : Gestion du courrier, des colis, des fournitures et de l’affichage dans nos locaux.
• Community Management : Animation des réseaux sociaux et du site internet, participation à l’organisation d’événements.
• Management d’une alternante : Vous aurez également la responsabilité d’encadrer et de guider une alternante qui vous accompagnera dans certaines missions.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Des responsabilités variées : Vous toucherez à tout, du support administratif à la communication digitale, dans un rôle dynamique et évolutif.
• Une ambiance conviviale : Chez nous, c’est sérieux sans être guindé ! Nous travaillons dans un environnement bienveillant où règne une vraie cohésion d’équipe.
• Un rôle clé : Vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre structure en soutenant directement la direction dans le bon fonctionnement de l’association.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion, ou équivalent.
• Vous maîtrisez Excel, le Pack Office et CANVA.
• Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et savez gérer vos priorités avec brio.
• Vous avez un excellent sens du relationnel.

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif et êtes prêt(e) à relever ce challenge avec nous ? Postulez dès maintenant ici ou en envoyant votre CV et votre lettre de motivation à direction@espace-carco.com. Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe et de vous voir participer à notre aventure !

Type d’emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 100,00€ à 1 300,00€ par mois

Nombre d’heures : 20 par semaine

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Repos le week-end
• Travail en journée

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

• Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

• Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/03/2025