Assistant(e) de Direction administratif H/F chez LA BRIGADE DE L'EQUIPEMENT

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction afin de renforcer notre équipe au sein de notre showroom Parisien.

Notre nouvelle boutique est située en pleins cœur de Paris entre les métros Sentier et Bourse.

La Brigade de l’Équipement c’est un large choix du meilleur matériel à destination des policiers, gendarmes, militaires ou encore des passionnés d’airsoft, de survivalisme et d’activités outdoor. Habillement, équipement, matériel électronique, accessoires, bagagerie, alimentation… Nous proposons tout ce dont les combattants ou les aventuriers modernes ont besoin pour mener à bien leurs missions et vivre leur passion.

Vous aurez pour mission principale :

Administratif :

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers administratif
• Réceptionner et trier le courrier
• Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
• Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
• Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, fichier Excel, reporting…)
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
• Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel de la direction (commandes clients, factures clients, BL…).

Comptabilité / Ressource Humaines :

• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations.
• Réaliser un suivi administratif du personnel.
• Réaliser le traitement des dossiers comptables en lien avec notre cabinet.
• Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget, relance…).
• Enregistrement des factures sur la plateforme Chorus Pro.

Une formation en interne sera proposée sur nos différents logiciels utilisés.

Vous êtes la personne idéale pour ce poste si :

– Vous êtes organisé

– Vous êtes à l’aise avec le milieu militaire et des forces de l’ordre

– Un sens aigu de l’organisation et une capacité à prioriser les tâches

– Vous avez le sens de l’initiative et de l’anticipation, une démarche pro-active

– Connaissance en comptabilité, base RH et secrétariat

– Maîtrisez les outils bureautiques du pack Office

– Vous avez une certaine discrétion et une sensibilité aux enjeux de confidentialité.

– Connaissez le logiciel Chorus Pro, pennylane, shopify serez un plus

Type d’emploi : CDI

Rémunération : 2 400,00€ à 2 800,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Repos le week-end
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées
• Prime annuelle

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel