Assistant(e) de Direction administratif H/F chez FA Logistics

À propos du poste

Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la direction et contribuerez à la gestion efficace des opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des projets et le soutien administratif, tout en garantissant un environnement de travail organisé et productif.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et la gestion des communications (courriers, e-mails, appels)
• Organiser et planifier les réunions, les déplacements et les événements
• Rédiger et gérer les documents administratifs, y compris les rapports et les présentations
• Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les fichiers et bases de données
• Coordonner divers projets en collaboration avec les équipes internes
• Gérer l’accueil des visiteurs et assurer un service client de qualité
• Veiller à l’organisation et à la gestion des documents administratifs
• Utiliser Microsoft Office, Excel , Powerpoint , Canva pour créer des documents professionnels et des présentations
• Effectuer le paiement des contraventions

Profil recherché

• Expérience administrative significative dans un rôle similaire
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Canva)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d’équipe
• Sens du service client et capacité à interagir avec divers interlocuteurs

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer au succès d’une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/02/2025