Assistant(e) de Direction administratif H/F chez Blancom
POSTE ASSISTANT.E ADMINISTRATIF
BLANCOM recherche un Assistant(e) de Direction administratif H/F
Il.elle gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées. Poste multitâche et central dans l’entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et l’archivage de documents et la communication d’informations.
MISSIONS :
– Réceptionner le courrier, le traiter ainsi que distribution et envoi
– Planifier les rendez-vous et les réunions
– Assurer le suivi administratif des différents dossiers de l’entreprise (mise à jour, classement, tri, archivage)
– Rédiger des comptes-rendus, des documents administratifs, lettres, …
– Communiquer les informations pertinentes en interne
– Commander des fournitures, vérifier la conformité
– Produire des documents administratifs : élaboration de documents, de dossiers, mise à jour d’organigrammes, rédaction des procédures
– Suivi des contrats d’abonnements et de leur renouvellement
– Accueillir physiquement les rendez-vous
– Assistance sur le volet facturation, paiement fournisseurs, bailleurs
PROFIL RECHERCHE :
– Bonne expression écrite et oral
– Excellent relationnel
– Proactive, autonome, discrète
– Connaissance des logiciels bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et logiciel SAGE serait un plus
– Très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement
– Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
– Établir un ordre de priorité parmi les tâches à effectuer
– Esprit d’équipe et aisance à travailler en “open space”
Avantages :
– Tickets restaurant
– salle de sport
– invitations aux évènements locaux (festival, match de rugby etc..)
– Prime de qualité à hauteur de 1 200 € / an
Poste à pourvoir immédiatement
35 ou 39 heures
Type d’emploi : CDI
Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel