Assistant(e) de Direction administratif H/F chez 38

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de l’organisation, soutenant la direction dans la gestion quotidienne des opérations et contribuant à l’efficacité des projets en cours. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et avez un excellent sens du service client, ce poste est fait pour vous !
Missions
* Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris la prise d’appels via des systèmes téléphoniques multi-lignes et le respect des règles d’étiquette téléphonique.
* Gérer les agendas de la direction, organiser les réunions et coordonner les déplacements.
* Effectuer des tâches de saisie de données et de classement, en veillant à la précision et à la confidentialité des informations.
* Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour créer des documents, présentations et tableaux de bord.
* Coordonner divers projets administratifs, en assurant le suivi des délais et des livrables.
* Gérer les documents électroniques via DocuSign pour faciliter les processus administratifs.
Profil recherché
Vous êtes le candidat idéal si :
* Vous disposez d’une expérience administrative significative (Clerical experience, Administrative experience).
* Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office et Google Workspace.
* Vous avez d’excellentes compétences organisationnelles et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Vous êtes à l’aise avec la saisie de données (Data entry) et le classement (Filing).
* Vous possédez une bonne aisance relationnelle pour interagir avec divers interlocuteurs. Rejoignez-nous pour contribuer au succès de notre entreprise tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant !
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 21 678,87€ à 22 229,71€ par an
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel