Assistant(e) de Direction ADDT et accueil urbanisme (H/F) chez Maire de La Clusaz

Mission 1 : Assistante de direction de la DGA ADDT
–   Assurer l’assistanat administratif pour la direction (pôle projet, pôle « eau pluviale » notamment)
–   Rédaction de courriers divers
–   Gestion du secrétariat pour la direction (compte rendu réunion service, suivi des congés etc..)
–   Organisation des réunions et des rendez-vous
 
Mission 2:  Accueil et assistante sur le volet urbanisme
Accueil physique et téléphonique, Information et conseil des demandeurs
– Accueil téléphonique et physique du public (renseignements cadastraux – foncier – imposition, etc.),
– Informer et conseiller les pétitionnaires pour les questions d’urbanisme,
– Rédaction de courriers divers
– Gestion du secrétariat du service (compte rendu réunion service, suivi des congés etc..)
– Suivre et valider les factures du service.
Assistance sur le volet urbanisme
– Enregistrement des dossiers sur le logiciel métier ADS, enseignes et ERP, complétude des registres, consultation des services externes : envoi courriers, scan des dossiers, rangement des LRAR, classement des avants projets, tri des mails sur la boite mail, etc.
– Organisation des commissions urbanismes et préparation des présentations en partenariat avec le chargé d’instruction,
– Organiser et monter les réunions d’avant-projet ou de rencontres pétitionnaires,
– Selon le profil : Assister et participer à l’instruction des demandes d’autorisations d’occupation des sols pour les certificats d’urbanisme d’informations et déclarations préalables.
 
 
 
Savoir sociaux professionnels
Connaissance sur les aspects techniques et réglementaires en urbanisme serait un plus,
Connaissance du cadre général réglementaire de la fonction publique territoriale serait un plus,
Maîtriser l’informatique, les logiciels Word, Excel, Power Point
 
Savoir être :
Accueil du public (téléphone et physique)
Travail en équipe
Discrétion et confidentialité
 
Savoir-faire
Lire et analyser différents types de plans et documents
Savoir rendre compte
Savoir rédiger
 
Les avantages du Poste :
§  Un engagement fort de la collectivité en matière de prévention et de Qualité Vie et des Conditions de Travail  
§  Des conditions de travail favorables et modulables : plusieurs formules de temps de travail entre 35 et 37 h par semaine + RTT au-delà de 35 h par semaine. La semaine de 4 jours pour 35 heures hebdomadaires travaillées est une possibilité.
§   CNAS + Avantages sociaux, COS du personnel
§  Télétravail possible.
 
Et un cadre de travail exceptionnel !
 
Poste à pourvoir à partir du mois de janvier 2025
Adjoint administratif, conditions statutaires, régime indemnitaire.
Envoyer votre dossier de candidature avant le 28/11/2024 (lettre de motivation+ CV) via https://www.laclusaz.org/fr/liens-malins/la-mairie-recrute/offre-d-emploi.htm