Assistante de Département-Médico-Universitaire Dmu H/F chez AP-HP

MétierSecrétariat médical – Assistanat médical Intitulé du posteAssistante de département-médico-universitaire (DMU) F/H Type de contratTitulaire ou CDI TélétravailNon Présentation du serviceLe département médico-universitaire Cardianet est composé de :- Un service de chirurgie cardiaque/Réanimation chirurgie cardiaque/Nutrition- Un service de cardiologie/USIC- Services d’HDJ (greffe cardiaque, Marfan, Rythmologie)- Service de neurologie- Service de diabétologieChaque unité fonctionnelle est sous la responsabilité d’un médecin et d’un cadre responsable.Vos missionsMissions Générales :- Assure la programmation des HDJ simple : 50%- Assure les missions d’assistante administrative du DMU 50%Missions Permanentes :Programmation des HDJ de diabétologieCoordination de l’ensemble des secrétariats au sein du DMU- Management des AMA en transversal sur le DMU (réunions, partage infos…groupe de travail…)- Gestion des Ressources humaines : – organisation des plannings avec gestion dans GESTIME des repos et des vacances – recrutement des AMA et anticipation des mouvements – Évaluations annuelles des agents titulaires et des agents en CDD – Intégration des AMA nouvellement arrivéesAnimer et coordonner le collectif des AMA : Organisation et animation de réunions et de groupes de travail, information et communication sur les projets institutionnels, partage de pratiques, séminaires, etc;- Participation à minima une fois par mois aux réunions cadres toutes thématiques du DMU- Organisation et gestion des stages d’étudiantes AMA (Gestion des locaux difficiles)- Evaluation des besoins en Formation et participation au recueil des besoins pour le plan de formation du DMU- Gestion de projets AMA en collaboration avec la DOP et le DMU et cadre de santé/ projets intentionnels / Conduite du changementSuivi de projets internes et indicateursRéactualisation annuaire téléphonique et communication au standardProfil recherchéDiplôme de secrétaire médicale, expérience d’un secrétariat de Direction / chefferie de service Sens de l’organisation Assiduité, ponctualité, Disponibilité, amabilité, discrétion et respect du secret professionnel. Esprit d’équipe, Patience et maîtrise de soi. Bonne présentation. SobriétéHoraires de travailPoste à 100% ou à 50% Description de l’hôpitalSitué à Paris (18ème arrondissement), l’hôpital Bichat comprend l’un des plus importants services d’accueil des Urgences de l’agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2A. Référence de l’offre2025-15507