Assistant(e) de Copropriété (H/F) chez CANOPEE GESTION
Notre Cabinet de Syndic et d’Administration de Biens indépendant recherche un(e) assistant(e) copropriété chargé(e) de seconder un gestionnaire expérimenté dans la gestion d’un portefeuille d’immeubles en cours de création.
Dans la cadre de la création d’un nouveau poste de travail Le portefeuille sera composé à terme de 40 immeubles de standing, pour 1000 / 1200 lots d’habitation.
Les locaux sont situés dans le 2ème arrondissement de Paris, à proximité immédiate de la place de l’Opéra.
VOS MISSIONS
- Traitement des appels téléphoniques : Clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs
- Préparation des projets de résolutions courantes et convocations pour les Assemblées générales
- Mise en œuvre des décisions prises en collaboration avec le gestionnaire
- Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres
- Gestion des courriers et dossiers simples
- Secrétariat courant, tenue des dossiers, classement
- Implication dans la tenue de la comptabilité des immeubles
- Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi et relance
- Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents
QUALITÉS
- Sens des relations
- Capacités d’accueil et de traitement des appels téléphoniques
- Gestion du temps et organisation du travail personnel
Logiciel du Cabinet : GESTEAM
Une expérience d’au moins 3 ans est demandée dans un poste similaire
Dossier de candidature à adresser à : direction@canopee-gestion.fr
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 38 000,00€ à 40 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel