Assistant(e) de 2 membres du COMEX F/H chez Meteojob
En tant qu’assistant(e) exécutif(ve) du Chief Digital & Information Officer et du Chief Medical Officer, vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs équipes de direction respectives,Gestion des agendas, suivi des notes de frais et coordination des déplacementsRelations privilégiées et implication active au sein de la communauté des assistants de direction.Organisation et logistique des réunions des cadres dirigeants, avec une communication fluide entre les équipes de direction.Gestion et priorisation de la correspondance entrante et sortante.Coordination et supervision des réunions : gestion des participants, préparation des documents, aménagement des salles et anticipation des imprévus.Production et relecture des documents et présentations destinés aux audiences internes et externes.Optimisation des processus et des outils pour une efficacité quotidienne et stratégique des cadres dirigeants.Aspects complémentaires :Suivi administratif des contrats et engagements.Contrôle et validation des factures, de la réception au paiement.Suivi et reporting du temps de travail et des formations obligatoires.Ce que nous offrons :Package attractif : Selon profils 55K€/60K€ + Bonus de 10%,Télétravail : 2 jours/semaine après la période d’essai (3 mois),Restaurant d’entreprise à 5 min à pied,CSE et communauté d’assistantes : Un environnement bienveillant et solidaire,Ce poste est à pourvoir immédiatement sans passation.N’hésitez pas à postuler si vous pensez avoir les compétences et l’expérience nécessaires pour ce poste. Nous avons hâte de recevoir votre candidature.