Assistant(e) d’appel d’offres/commercial(e) H/F chez SOMAFI Group

Assistant(e) d’appel d’offres/commercial(e), H/F

Moirans

Dans le cadre de son fort développement, SOMAFI Group, spécialiste dans la fermeture industrielle, équipements de quai et automatismes, recherche un(e) Assistant(e) d’appel d’offres/commercial(e), pour l’agence de SOMAFI Group basée à Moirans (38).

Notre aventure

SOMAFI Group met au cœur de son histoire et de son évolution les femmes et les hommes qui la composent. Aujourd’hui présente sur l’ensemble du territoire français, elle ne cesse d’accroitre son réseau professionnel de par ses relations commerciales et collaboratives.

“*SOMAFI Group plus qu’une entreprise, c’est une ambition commune”*

Votre poste

Vous êtes rattaché(e) au Responsable d’assistantes et avez pour mission de réaliser les tâches suivantes :

· Gérer la partie administrative des chantiers en collaboration avec l’équipe Travaux

· De l’ouverture à la clôture d’affaires, factures et situations clients, cautions bancaires, RG,..

· Participer aux appels d’offres, à la réalisation de DOE et à l’établissement des devis sur le plan administratif.

· Passer les commandes fournisseurs en veillant à la conformité des couts d’affaires et à la ponctualité des délais de livraison en conformité des plannings chantiers. Réceptionner, traiter la facture et établir l’échéancier.

· Suivre les paiements des commandes (règlements, facturation) et gérer les relances. Participer aux reportings

· Être garant de la fluidité des échanges entre les opérationnels et la comptabilité fournisseurs (demandes d’avoir, BAP, relance fournisseurs),

· Réalisation des devis suite maintenance préventive, dépannage ou travaux

· Relance et suivi des devis

· Prise de commandes et validation des dossiers

· Tenue d’une relation commerciale à distance avec nos clients

Vous n’êtes pas seul(e) !

La diversité des tâches et le travail en équipe donneront l’occasion de mettre en pratique vos talents naturels. Vous serez accompagné(e) par notre équipe afin d’être formé(e) aux spécificités liées à nos métiers. Vous venez en renfort des équipes en place.

Profil idéal

Diplôme et / ou expérience : BAC ou BAC +2 Assistant Administratif ou commercial. Expérimenté depuis au moins deux ans sur un poste similaire. Notion en comptabilité.

Qualités recherchées

Vous êtes réactif(ve), polyvalent(e), autonome, force de proposition. Vous avez le goût du contact client, êtes à l’écoute et faite preuve de bienveillance et d’entre-aide. Vous maîtrisez Excel, Word et Outlook. Vous avez des appétences pour la technique et connaissez le domaine de l’industrie.

Rémunération et Horaires

Contrat à durée indéterminée, 35H hebdomadaire, salaire selon expérience. Entre 08H00 et 18H00.

Avantages

– Mutuelle familiale

– Primes trimestrielles

Top go

Ce poste est à pourvoir tout de suite à l’agence de SOMAFI Group située à Moirans (38).

Chez SOMAFI Group devenez qui vous êtes

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel