Assistante d'agence (RH / Comptabilité) chez SoHoft

SoWhat !? C’est juste des passionnés de conseil et de tech qui mettent toute leur énergie à ton service pour que ta carrière décolle…C’est tout ! 3 convictions, 3 engagements donc 3 marques. Logique non ? SoTech, SoGood, SoOffTheWall

• SoTech C’est s’engager à proposer la meilleure des expertises techniques à ses collaborateurs et clients. Consultants et Coachs forment une équipe complémentaire prête à relever les enjeux « tech ». Quand on parle tous le même langage, en général, on se comprend. L’idée ! Grandir ensemble, développer nos compétences, satisfaire nos clients. #TeamDev #TestFactory #DevOps #Infra&Cloud #SafeTeam #DataDriver #LeadMyProject
• SoGood c’est s’engager à mettre à disposition le meilleur environnement de travail. Une équipe qui se régale techniquement c’est bien mais le faire dans un cadre qui te fait vivre une belle expérience de consultant c’est encore mieux ! Nous avons (re)pensé toutes les étapes clés comme l’onboarding, le parcours… bref on n’est pas parfait mais on est animé par cette volonté de bien faire notre métier… en étant SoGood quoi ! #ConsultantIsKing #GoodVibes #FrenchQualitat #CoachsPassionnés #CousuMain #SoGreen
• SoOffTheWall c’est s’engager à faire vivre des expériences qui permettent d’aller au-delà. Bien faire son métier c’est bien mais pourquoi s’arrêter là ? Notre volonté est de faire de notre entreprise un instrument d’épanouissement personnel, une invitation à la découverte, une douce parenthèse et pourquoi pas une machine à rêves. #PersonalInvest #BigEvents #CherryOnTheCake

Le Poste

SoWho !? Si tu souhaites intégrer une nouvelle aventure et participer au développement d’un groupe de conseil alors tu es au bon endroit ! SoWhat !? Pour rejoindre notre équipe nous recherchons un(e) Assistant(e) d’Agence intervenant entre autres sur les domaines RH, comptabilité , ADV et recrutement !

Ton poste comporte plusieurs défis à relever

• Missions RH :
• Gestion de l’onboarding et offboarding collaborateur
• Etablissement des contrats
• Gestion des DPAE
• Préparation de la paie
• Gestion des ordres de missions
• Inscription aux différents services (mutuelle, médecine du travail)
• Gestion des tickets restaurant
• Présentation du pack accueil aux collaborateurs
• Gestion des notes de frais
• Organisation des déplacements et des formations
• Mise à jour de l’ERP Boondmanager
• Identification et qualification des nouveaux profils sur les métiers (Ingénieur d’affaire, responsable d’agence, chargée de recrutement, Administratif RH et comptabilité)
• Interfaces diverses (candidats, collaborateurs, équipe interne, clients)
• Comptabilité et ADV
• Etablissement des propositions clients
• Relance des commandes manquantes
• Gestion de la facturation client
• Intégration des achats de prestations
• Pointage des factures, relance des impayés
• Interface avec le cabinet comptable
• Evolution du poste moyen terme :
• Organisation d’évènements sociétés
• Gestion de la communication interne et externe
• Prise en main de nouveaux chantiers (Certification ISO, Mise en place d’un CSE, etc..)
• Evolution des process pour intégrer de nouvelles agences
• Encadrement d’équipe

Profil

La rigueur, l’organisation et le sens du service font partie de tes qualités premières. Tu aimes être en contact avec différentes personnes et avoir des challenges variés.

Tu sais dénicher la perle rare afin de constituer une dream team.

Tu as une formation Bac+ 5 dans le domaine des RH ou Management. Tu as au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire. (Une première expérience en ESN est appréciée)

Of course, ce poste est ouvert aux salariés avec une reconnaissance de travailleur handicapé.