ASSISTANT(E) D'AGENCE (H/F) chez EQUANS

INEO PACA, entité d’EQUANS France, recherche son futur

Assistant d’Agence(H/F)

Poste basé à Aix-en-Provence (13).

Vos missions :

Rattaché(e) au Directeur d’Agence, vous serez un pilier administratif de l’agence en assurant le suivi de la facturation clients, l’administration du personnel, ainsi qu’un support administratif transversal.

Facturation clients :

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Suivi des contrats, avenants et conventions liés aux projets
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Gestion des cautions et garanties
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Enregistrement et suivi des commandes clients dans SAP
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Préparation et émission des factures en lien avec les responsables de projets
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Dépôt des factures sur CHORUS PRO (Marchés publics)
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Suivi des sous-traitants en paiement direct
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Suivi des paiements via SIDETRADE et relances clients
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Établissement des décomptes généraux et définitifs (DGD)
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Reporting facturation
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Interface avec les clients, les responsables de projets et les services internes

Administration du personnel :

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Accueil des nouveaux arrivants (création des comptes, commandes de fournitures, lignes mobiles, etc.)
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Gestion des congés, RTT, arrêts maladie
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Suivi administratif des intérimaires via PIXID
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Validation des pointages salariés et intérimaires
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Suivi des visites médicales et des formations obligatoires
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Interface RH locale avec le service paie

Support administratif général :

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Rédaction et mise en forme de courriers
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Gestion des commandes de fournitures et des stocks
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Organisation des déplacements et location de véhicules
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Participation à la Qualité de Vie au Travail (QVT) de l’agence
Votre profil

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Vous êtes titulaire d’un Bac +2 minimum (BTS Assistante de gestion, Assistant Manager, RH, Comptabilité…)
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Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook)
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La connaissance de SAP et des outils RH serait un plus
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Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion
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Vous êtes à l’aise en communication écrite et orale
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Vous avez un excellent relationnel, l’esprit d’équipe et une vraie capacité à gérer plusieurs sujets simultanément