Assistante d'Agence H/F chez Clésence

Chez Clésence, nous sommes plus de 650 collaborateurs qui oeuvrons au service de nos clients et de nos partenaires aux 4 coins des Hauts-de-France et du nord Ile-de-France.

Avec un patrimoine de près de 50 000 logements et prés de 100 000 locataires, Clésence est aujourd’hui le 3ème bailleur social des Hauts-de-France et la 2ème filiale d’Action Logement en région.

Clésence est organisée autour de 2 territoires dotés d’une identité et d’attentes spécifiques. Les enjeux pour l’entreprise : la proximité, la compréhension des besoins de nos partenaires de l’acte de construire et d’aménager, la réactivité et la capacité à innover dans nos réponses.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons des hommes et des femmes experts dans leurs domaines et/ou les métiers de l’immobilier sur l’ensemble de notre territoire.

A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

Rattaché(e) à notre agence de ROISSY en FRANCE, vous venez en soutien aux Conseillers clientèle de l’agence et travaillez ensemble afin d’assurer la satisfaction de nos locataires.

Le poste est à pourvoir en CDD dans le cadre d’un remplacement maladie jusqu’au 15 novembre 2024 et pourra éventuellement être renouvelé.

Vos Missions Sont Les Suivantes

• Assurer l’accueil téléphonique de l’agence
• Gérer la rédaction de courriers divers
• Assurer la prise en main et la bonne gestion des réclamations de nos locataires
• Garantir le lancement des ordres de service auprès des entreprises
• Assurer la gestion de la vie du bail
• Organiser les plannings des états des lieux entrants et sortants
• De formation Bac +2 en Assistanat
• Expérience sur un poste similaire en agence immobilière ou chez un bailleur social
• Maîtrise des outils informatiques
• Qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues
• Sens de l’organisation, rigueur, réactivité et autonomie

Rémunération Et Avantages

• 13ème mois au prorata du temps de présence
• Prime vacances au prorata du temps de présence
• Tickets restaurant 9€ payés 3€62
• Prime Intéressement au prorata du temps de présence
• Mutuelle prise en charge à 50% par l’entreprise – non obligatoire
• Retraite supplémentaire
• Prévoyance
• Avantages CSE
• Horaires du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00