Assistant(e) d'accueil téléphonique et administrative (H/F) chez 13

Vos principales missions seront de :
– Recevoir et émettre des appels téléphoniques afin de générer les agendas des collaborateurs.
– Recueillir des justificatifs administratifs sur des sites dédiés et assurer la traçabilité de ses actions via un logiciel interne approprié.
– Assurer la traçabilité de ses actions via un logiciel dédié.
– Organiser des actions de formation, en assurer le suivi et la gestion des présences.
– Préparer les justificatifs de facturations périodiques en lien avec les activités réalisées.
– Diverses fonctions de secrétariat administratif et comptable.

Vous avez également :
– Grande aisance relationnelle, avec une capacité à faire preuve de fermeté dans les échanges avec les interlocuteurs extérieurs.
– Très bonne organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des tâches.
– Maîtrise parfaite de l’écriture, de l’orthographe et de la grammaire.
– Compétences solides en bureautique, notamment sur Word et Excel, et capacité à s’adapter rapidement à l’utilisation de logiciels internes.
– Connaissance de l’outil Visual Course appréciée.
– Polyvalence dans les tâches confiées.
– Grande efficacité, réactivité et disponibilité..