Assistant(e) copropriété H/F CDD 4 mois chez Antin Résidences

• Assister le gestionnaire de copropriété pour l’ensemble des tâches administratives liées à la copropriété, et à leur planification
• Accueillir la clientèle en physique et par téléphone
• Répondre aux requêtes des propriétaires et solutionner leurs problématiques
• Gestion des dossiers de sinistre et DO, et facturation des frais de gestion associés
• Préparation des Assemblées générales, en collaboration avec le gestionnaire copropriété
• Exécution des décisions prises en Assemblée générale, en collaboration avec le gestionnaire copropriété
• Concernant la gestion technique des immeubles, réaliser les demandes d’intervention et les demandes de devis, en collaboration avec le gestionnaire copropriété
• Suivi du contact prestataires dans le cadre de travaux
• Planification et gestion des interventions extérieures
• Classement et archivage
• Etablissement des pré-états datés et des états datés
• Traitement des impayés et suivi de ces impayés avec le comptable et le gestionnaire copropriété
• S’assurer de la mise à jour de la fiche copropriétaire
• Mise à jour immatriculation des copropriétés
• Préparation des dossiers de mise en copropriété
• Gestion et rédaction des courriers, réclamations
• Tenue de l’agenda
• Tenue du registre des copropriétés, en collaboration avec le gestionnaire copropriété
• Enregistrement et mise à jour des mandats

• Bac +2/3
• Expérience de 3 à 5 ans en tant qu’assistant copropriétés
• Sens aigu du service client et du travail bien fait, dans le souci du détail
• Sens de l’écoute, de la pédagogie permettant une relation de proximité avec une diversité d’interlocuteurs internes et/ou externes
• Organisation et rigueur
• Autonomie, discrétion et confidentialité
• Capacités relationnelles

Qui sommes nous ?

NCA, filiale du groupe Arcade-VYV, est un syndic de copropriété qui a pour mission d’accompagner les copropriétaires dans une gestion optimisée des immeubles qui lui sont confiés, créant un environnement stable et sécurisé, tout en favorisant les échanges entre les différentes parties prenantes.

NCA est également un syndic solidaire, accompagnant les copropriétés présentes dans les parcs immobiliers sociaux. Travaillant en collaborations directe avec les bailleurs sociaux, il favorise le parcours résidentiel de ses occupants et les accompagne au quotidien dans une approche axée sur le bien-être et la qualité de vie au sein des résidences.

Rejoindre NCA, c’est rejoindre une entreprise dotée d’une vocation à fort impact social !

Au sein de la société NCA, sous la responsabilité directe du Directeur Copropriété, vous accompagnez le gestionnaire de copropriétés dans la gestion et l’administration des biens immobiliers.