Assistant(e) coordinateur commercial et administratif chez Les Petits Porteurs

Lieu : Paris 9ème

Durée : 2 à 5 mois

Dates : dès que possible (comprenant un période en autonomie de 3 semaines fin mars -avril)

À propos de nous :  

Les Petits Porteurs, Premier groupement d’achat de restaurateurs indépendants :

Pionniers du Commerce Associé et de l’achat groupé depuis plus de 10 ans sur Paris et sa région, Les Petits Porteurs accompagnent aujourd’hui les restaurateurs indépendants et les professionnels des métiers de bouche dans la performance de leur exploitation sur toute la France.

Vos missions :

 1a) Import et suivi des statistiques de chiffre d’affaires des fournisseurs :

Collecter les données de chiffre d’affaires fournies par nos clients/adhérents, Importé les données et assurer le suivi régulier avec les fournisseurs.

1b) Support administratif et gestion du backoffice :

• Gérer les tâches administratives courantes nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.
• Être le point de contact principal en tant que référent sédentaire pour l’équipe commerciale.
• Faciliter la communication entre les commerciaux et les fournisseurs pour fluidifier les demandes.

2) Analyse et amélioration grâce aux nouveaux outils, notamment l’IA

• Effectuer une analyse approfondie des processus existants et rédiger un rapport détaillé sur leur efficacité.
• Proposer des améliorations en s’appuyant sur des outils innovants, tels que l’intelligence artificielle, pour optimiser les workflows, la gestion de données ou la communication interne.

Profil recherché :

Niveau d’études : Bac+2 à Bac+5

Compétences requises :

• Maîtrise d’Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, etc.).
• Bonne organisation et sens des priorités.
• Bon relationnel pour la gestion des échanges avec les fournisseurs et commerciaux, réactivité, sens du détail, esprit critique et force de proposition.
• Connaissance et appétence des nouveaux outils d’automatisation du workflow.

Encadrement et avantages :

• Formation initiale pour une prise en main rapide des outils et processus.
• Encadrement assuré par une personne référente.
• Indemnités de stage : selon barème

Comment postuler ?

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à matthieu.admin@lespetitsporteurs.fr 

Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe !