ASSISTANT(E) COMPTABLE (H/F) chez CH GUINGAMP

RESPONSABILITÉS :

Les missions : Pour le poste d’ASSISTANT(E) COMPTABLE H/F votre mission sera d’assurer les tâches de secrétariat et administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application des règlements administratifs et comptables. Egalement, de gérer le processus d’approvisionnement et le suivi comptable depuis la passation de commandes jusqu’à la liquidation des factures. Enfin, gérer le processus de gestion de la maintenance des services techniques.
Les activités du postes : – Accueil téléphonique des Services Techniques et Travaux
– Secrétariat : saisie des notes d’interventions
– GMAO : saisie et transmission des bons de demande d’interventions aux techniciens en priorisant. Saisie des retours d’interventions, des mises à jour maintenance. Saisie des numéros d’inventaire. Saisie des nouveaux équipements avec création des numéros d’inventaire GMAO
– Saisie des marchés de maintenance, et des codes produits pour les fournitures des services techniques.
– Emission des bons de commandes, enregistrement des livraisons, contrôle des factures, liquidation des achats en exploitation et en investissement
– Liquidation des factures dont le bon de commande a été réceptionné dans les domaines des services techniques
– S’assurer que la procédure de vérification de la facture est respectée avant de procéder à la liquidation
– Est amené à réaliser d’autres saisies dans le logiciel de comptabilité (réception de commande)
– Informer les responsables en cas de difficulté liée au traitement d’un dossier ou à une contrainte budgétaire
– Procéder au classement et à l’archivage des documents

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir faire : – Comprendre l’environnement économique, technique et réglementaire
– Faire preuve de rigueur, notamment dans le domaine des chiffres
– Respecter les informations transmises par le gestionnaire ou le responsable des achats
– Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à ses domaines d’activité
Savoir être : – Qualités relationnelles
– Capacité d’adaptation et esprit d’équipe
– Rigueur et sens de l’organisation et de la communication
– Autonomie
Connaissances requises : – Bureautique : connaissances approfondies
– Comptabilité générale : connaissances opérationnelles
– Comptabilité publique : connaissances opérationnelles
– Logiciel dédié à la gestion comptable : connaissances approfondies
– Logiciel dédié à la gestion de maintenance par ordinateur : connaissances opérationnelles
– Communication / relations professionnelles : connaissances opérationnelles
Profil : – Bac Professionnel Comptabilité
– Expérience souhaitée
– Connaissances des logiciels : Pack Office, Comptabilité GEF HEXAGONE, DIMOMAINT
Informations complémentaires : – Quotité : 100%
– Prise de poste : le 4 Novembre 2024
– CDD de 3 mois
– Localisation : CH de Guingamp