Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) F/H - Commercial (H/F) chez 75

Descriptif du poste:

Rattaché(e) à la Direction de l’Investissement en Groupement Forestier à Paris 9ème (déménagement dans le 8ème prévu à l’été 2025), l’assistant(e) commercial(e) et administratif/ve assiste le responsable de l’investissement en groupement forestier dans le traitement des dossiers de souscription et d’acquisition de parts de groupement forestier et dans le déploiement commercial.
Vos principales missions sont les suivantes :
*   Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et assurer l’interface avec le client ou les partenaires,
*   En lien avec les responsables de marché, mettre en forme les propositions commerciales, préparer les dossiers de souscription, et assurer leur suivi,
*   Assurer la mise à jour des documents commerciaux (brochure des groupements forestiers, fiches de présentation, présentations commerciales) ainsi que des documents contractuels (convention de distribution, convention de partenariat, mandat de souscription, bulletin de souscription),
*   Gérer les agendas, préparer les voyages et déplacements, et organiser les réunions,
*   Consolidation des reportings d’activité,
*   Traiter l’arrivée des demandes (site internet, téléphone, mail) et les qualifier pour les adresser aux bons interlocuteurs,
*   Enregistrer les prospects, apprécier leur besoin et leur connaissance du produit,
*   Dès la validation des responsables de marché, préparer les dossiers et adresser à l’investisseur l’offre commerciale et les documents contractuels,
*   Relancer le client après envoi de l’offre, et réception des souscriptions en s’assurant de la complétude des dossiers, avant de les transmettre au responsable de marché,
*   Réaliser les diligences et contrôles nécessaires liés à la réglementation en vigueur (KYC).
*   Procéder à différentes tâches administratives (relances etc.),
*   Procéder à l’archivage annuel,
*   Assurer le suivi et l’exécution des formalités administratives,
*  Assistance au pilotage de projets
*   D’une manière générale assister le Directeur de l’investissement dans ses missions.

Profil recherché:

Profil souhaité :
– Formation : Bac +2 type BTS ou équivalent.
– Expérience :  Expérience confirmée de minimum de 10 ans dans des fonctions similaires en milieu bancaire fortement appréciée
 
Compétences et comportement :
*  Maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
*  Aisance dans la manipulation de tableaux de données dans Excel et dans la réalisation de présentations commerciales sous PowerPoint.
*  La connaissance de CANVA est un vrai plus.
*  Parfaite maîtrise du français.
*  Une connaissance ou première approche du secteur forestier serait appréciée
* Bonne connaissance des sujets réglementaires / AMF
*  Discrétion et sens de la confidentialité.
*  Bon relationnel et aptitudes commerciales.
*  Rigueur et organisation.
*  Efficacité
* Fiabilité
* Capacité d’adaptation.
Si vous êtes sensible à l’environnement et avez à cœur de rejoindre une société soucieuse de préserver le patrimoine forestier de ses clients, envoyez-nous votre candidature (CV + lettre de motivation) à : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx