Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) F/H - Commercial (H/F) chez 75

Descriptif du poste:

Vos principales missions sont les suivantes :
* Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et assurer l’interface avec les clients ou les partenaires,
* En lien avec les responsables de marché, mettre en forme les propositions commerciales, préparer les dossiers de souscription, et assurer leur suivi,
* Assurer la mise à jour des documents commerciaux (brochure des groupements forestiers, fiches de présentation, présentations commerciales) ainsi que des documents contractuels (convention de distribution, convention de partenariat, mandat de souscription, bulletin de souscription),
* Gérer les agendas, préparer les voyages et déplacements, et organiser les réunions,
* Consolidation des reportings d’activité,
* Traiter l’arrivée des demandes (site internet, téléphone, mail) et les qualifier pour les adresser aux bons interlocuteurs,
* Enregistrer les prospects, apprécier leur besoin et leur connaissance du produit,
* Dès la validation des responsables de marché, préparer les dossiers et adresser à l’investisseur l’offre commerciale et les documents contractuels,
* Relancer le client après envoi de l’offre, et réceptionner les dossiers de souscription en s’assurant de leur complétude, avant de les transmettre au responsable de marché,
* Réaliser les diligences et contrôles nécessaires liés à la réglementation en vigueur (KYC).
* Procéder à différentes tâches administratives (relances etc…),
* Procéder à l’archivage régulier des dossiers et des documents,
* Assurer le suivi et l’exécution des formalités administratives,
* Assistance au pilotage de projets,
* D’une manière générale assister le responsable commercial dans ses missions.

Profil recherché:

Profil souhaité :
Formation : Bac +2 type BTS ou équivalent.
                       La certification AMF serait un vrai plus
Expérience :  Expérience confirmée de 5 ans minimum dans des fonctions similaires, ou expérience commerciale   confirmée en banque, gestion de patrimoine ou société de gestion
Compétences et comportement :
* Aisance relationnelle et aptitudes commerciales
* Dynamisme et proactivité
* Parfaite maîtrise du français
* Maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Aisance dans la manipulation de tableaux de données dans Excel et dans la réalisation de présentations commerciales sous PowerPoint
* Discrétion et sens de la confidentialité
* Rigueur et organisation
* Efficacité
* Fiabilité