Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) - CDI F/H - Commercial (H/F) chez OPS PARTNERS

Descriptif du poste:

Paris 8e (Quartier Étoile) / CDI – Temps plein
Vos missions :
Gestion administrative
* Suivi complet des dossiers : devis, facturation et mise à jour du CRM.
* Suivi des encaissements et relances liées aux campagnes radio/télé.
* Demande et envoi de piges sonores ainsi que bilans de campagnes.
* Mise à jour et suivi des bases clients.
* Gestion du tableau de présence des collaborateurs.
* Interface avec le cabinet comptable : préparation des éléments variables pour les fiches de paie.
* Rédaction d’un rapport mensuel sur l’état des comptes.
Support commercial
* Préparation de présentations, bilans et supports destinés aux clients.
* Gestion des invitations et suivi des actions commerciales.
Vie interne & coordination
* Interface avec le gestionnaire de l’immeuble (maintenance, entretien).
* Organisation d’événements internes (déjeuners, séminaires, team building).
* Polyvalence sur des missions transverses : site internet, accueil, courrier, fournitures.
Profil recherché
* Formation Bac+2/3 en gestion, commerce ou équivalent.
* Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
* Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
* Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et orales.
* Maîtrise du Pack Office et des outils digitaux.
 Ce que nous offrons
* Une ambiance stimulante et collaborative au sein d’une équipe engagée.
* Des bureaux idéalement situés au cœur de Paris (Étoile).
* Tickets restaurant et mutuelle d’entreprise.
* L’opportunité de participer activement au développement d’une agence reconnue.

Profil recherché:

* Formation Bac+2/3 en gestion, commerce ou équivalent.
* Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
* Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
* Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et orales.
Maîtrise du Pack Office et des outils digitaux