Assistant(e) commercial H/F chez Bouygues Construction

Bouygues Bâtiment Centre Sud-Ouest déploie son savoir-faire en Bâtiment / Génie Civil et réalise tous ses projets de la conception à la réalisation, sur près d’1/3 de la France métropolitaine et aux Antilles / Guyane. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents.

Bouygues Bâtiment Centre Sud-Ouest, filiale de Bouygues Construction, acteur clé du BTP en France. Notre priorité absolue : assurer la santé, la sécurité et le bien-être de nos collaborateurs, tout en réalisant des projets d’envergure avec rigueur et passion.

Spécialisés dans la construction et la rénovation, nous donnons vie à des projets variés, où l’innovation et l’esprit d’initiative sont au cœur de notre démarche. Acteur responsable et durable, nous intervenons sur chaque étape du processus de construction, avec un engagement ferme en faveur du respect de l’environnement.

Rejoignez-nous et faites vivre nos valeurs : SIMPLICITÉ, CONFIANCE, ESPRIT D’ÉQUIPE, et INNOVATION.

Ensemble, construisons un avenir durable.

Intégré(e) au sein de la Direction Industrie de Bouygues Bâtiment Centre Sud-Ouest ; vous serez sous la responsabilité du Directeur Industrie de la société et serez amené(e) à travailler pour Bouygues Bâtiment Industrie.

Intervenant sur l’ensemble du périmètre du Centre, de la Nouvelle-Aquitaine et de l’Occitanie, vous aurez pour principales missions :

Assistanat commercial :

• Préparation des dossiers de réponses aux Appels d’offres : télécharger, enregistrer, organiser et diffuser les dossiers de consultations et leurs additifs ; préparer l’ensemble des documents à remettre ; relire et mettre en forme les documents suivant la charte graphique retenue ; mettre en ligne nos offres ;
• Préparation des présentations d’oral ;
• Préparation du dossier administratif dans les règles du règlement de consultation ;
• Commande des pièces constitutives du dossier ;
• Etablissement des bons de commande et suivi de facturation auprès des prestataires.

Secrétariat général :

• Organisation de réunions internes et externes ;
• Préparation de fiches références et de documents génériques pour Bouygues Bâtiment Industrie ;
• Archivage des documents selon les procédures internes à l’entreprise.

Avec une expérience d’environ 10 ans dans un poste similaire (dans le milieu du BTP, de l’industrie, …), vous maîtrisez parfaitement l’utilisation Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), l’utilisation de SAP est un plus. Vous maîtrisez la langue française (écrit et parlé) mais aussi anglaise (très majoritairement écrit). Vous avez une appétence particulière pour la mise en page et vous préoccupez de l’esthétisme des documents et visuels.

Vous faites preuve de rigueur, de sérieux et êtes apprécié(e) pour votre aisance relationnelle et votre réactivité. Vous aimez le travail en équipe et avez une bonne capacité d’adaptation selon vos interlocuteurs.

Ce poste ne nécessitera peu voire pas de déplacements.

Nos bureaux se situent à Lormont. Le télétravail (1 jour / semaine) sera possible une fois la période d’essai validée.