ASSISTANT(E) chez ARCOLE

Arcole est une société de gestion agréée AMF dédiée aux PME et ETI françaises en redéploiement. Arcole gère aujourd’hui le fonds d’investissement CIPANGO I disposant de 86m€ sous gestion.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’Assistant(e), vous serez responsable d’assister les collaborateurs et de coordonner les activités administratives du bureau.

Vos missions

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
• Préparer les salles de réunions
• Gérer les déplacements en réservant l’ensemble des voyages pour une dizaine de personnes
• Préparer les pièces comptables et juridiques à adresser au prestataire comptable et juridique
• Assurer le classement
• Assurer la gestion des fournitures et la logistique du bureau
• Traiter les demandes des clients internes et externes avec professionnalisme et courtoisie

Vos compétences

• Expérience préalable en tant qu’assistante ou dans un poste similaire d’au moins 3 ans
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Power Point et Excel
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Sens aigu de l’organisation et grande attention aux détails
• Quelques notions d’anglais seraient un plus

Avantages

• Prise en charge du transport quotidien (50%)
• Ticket restaurant
• Mutuelle d’entreprise
• Travail en journée du lundi au vendredi
• Période de travail de 7 Heures

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