Assistant(e) Chargé(e) de communication / Suivi des partenariats médias et hors médias (H/F) chez GrandPalaisRmn

GrandPalaisRmn est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du Ministère de la Culture. Grand opérateur du secteur culturel, GrandPalaisRmn, a pour principales missions l’organisation d’expositions, l’acquisition d’œuvres d’art, la production et la commercialisation de produits éditoriaux et dérivés. L’établissement (900 salariés) rassemble une diversité de métiers et de savoir-faire liés à ses missions de service public et ses activités commerciales.

GrandPalaisRmn est engagé, depuis de nombreuses années, dans une démarche d’amélioration continue en matière de lutte contre les discriminations, de promotion de la diversité et de l’égalité professionnelle. Elle a obtenu, en 2018, les labels Diversité et Egalité professionnelle.

Mission

Sous La Responsabilité De La Cheffe Du Département Presse Et Promotion, Le/la Stagiaire Sera Chargé(e) D’assister L’ensemble Du Service Dans Toutes Ses Missions. Celles-ci Se Traduisent Par Les Actions Suivantes

1/ Suivi des partenariats médias

• Collaborer avec les chargées de communication pour assurer la visibilité des expositions
• Assurer le suivi des contreparties (laissez-passer, catalogues etc.)
• Rassembler et vérifier les éléments nécessaires pour la bonne réalisation et la bonne livraison des campagnes auprès des partenaires et des régies publicitaires.

2/ Gestion des campagnes publicitaires

• Assurer la bonne livraison des fichiers publicitaires dans le respect des formats et des délais
• Effectuer un suivi de la diffusion des campagnes en lien avec les régies publicitaires, les agences, les partenaires

3/ Coordination et suivi opérationnel

• Mettre à jour les tableaux de bord et suivre les plannings des campagnes à partir du plan de communication
• Préparer les bilans des partenariats et campagnes publicitaires
• Réaliser une veille concurrentielle et identifier les opportunités de visibilités

4/ Participation à la communication globale

• Collaborer avec les équipes de chargées de communication
• Contribuer à l’optimisation des processus en place et à l’amélioration des outils de suivi
• Participer à l’élaboration des documents promotion (logos, tableaux en partage etc.)
• Suivi du dossier Logos et kits médias des partenaires
• Gestion de l’iconographie mise à disposition des chargées de com.
• Reporting permanents

Profil

Actuellement à la recherche d’un stage à temps plein de 6 mois démarrant au mois de mars/avril 2025, vous préparez une formation de niveau Bac +3/4 communication/culture/art.

Compétences Requises

• Excellente organisation et gestion des priorités
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Réactivité et adaptation
• Polyvalence et Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, PowerPoint, Word, Adobe).
• Intérêt pour la culture, les médias, le graphisme, et la publicité.

Atout

Connaissance de l’environnement culturel et artistique

Attrait pour la gestion de partenariats, le suivi graphisme, la publicité