Assistant(e) CDD 1an chez Ipsen

Fournir à sa hiérarchie/au service une assistance dans la gestion de son activité, dans les conditions attendues de qualité, de fiabilité, d’efficacité et d’autonomie.

Assurer la responsabilité de bout en bout de projets délégués, tels que l’organisation d’évènements (séminaires, comités ou conférences de grande ampleur).

Principales responsabilités et tâches

• Organiser et optimiser la gestion du temps de sa hiérarchie
• Coordonner les activités de sa hiérarchie et assurer l’interface avec les équipes, les interlocuteurs internes et externes
• Faciliter les échanges d’information
• Support administratif
• Animer les processus administratifs et budgétaires
• Gestion et suivi des contrats (Icap)
• Assurer de bout en bout l’organisation d’évènements internes & externes (séminaires)

Expérience / Qualifications

• 3 à 5 ans experience dans l’industrie pharmaceutique et ou sociétés / internationales
• Diplôme d’Assistante de Direction ou équivalent
• Anglais courant