Assistant(e) ADV et Administratif(ve) Export (H/F) chez 38
À propos du poste
Intégrez une entreprise tournée vers l’international, reconnue pour son exigence et son professionnalisme, où l’organisation et la rigueur sont des valeurs essentielles.
Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour accompagner notre développement export et assurer la fiabilité administrative des opérations. Ce poste requiert une bonne organisation, un sens aigu du service client et une maîtrise des outils informatiques.
Missions principales
* Gestion administrative complète du cycle de vente export (traitement et suivi des commandes clients internationaux, facturation, gestion des expéditions)
* Élaboration, vérification et gestion des documents administratifs liés à l’export : factures, certificats d’origine, documents douaniers, contrats, etc.
* Coordination avec les transporteurs et prestataires logistiques pour garantir la conformité et le respect des délais
* Saisie et suivi des données clients dans l’ERP et les outils bureautiques
* Suivi du règlement des factures, relances administratives
* Communication régulière avec les clients et les équipes internes
* Participation à l’optimisation des processus administratifs export
* Appui aux projets liés à l’export
Qualités et compétences requises
* Esprit d’organisation et de rigueur méthodologique dans le suivi des dossiers
* Polyvalence, diplomatie et sens aigu du service client
* Autonomie, capacité à gérer les priorités
* L’anglais est un plus, mais non obligatoire
* Bon relationnel et esprit d’équipe
Formation recherchée
* BAC+2 minimum (BTS Commerce International, Assistant de Gestion, DUT GEA, ou équivalent)
* Précédente expérience en administration des ventes export ou support commercial international
* Organisation irréprochable, grande rigueur administrative et sens aigu du détail
* Aisance avec les outils informatiques usuels (Word, Excel, ERP)
Conditions proposées
CDI à temps plein
Rémunération selon profil et expérience – Prise de poste dès le 18 aout 2025
Nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* Primes
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 18/08/2025