Assistant(e) admnistratif(ve) en coordination du pole social (H/F) chez CHI ROBERT BALLANGER
RESPONSABILITÉS :
Intervention au sein du service absentéisme :
• Suivi des tableaux de bords
• Coordination sur la gestion des dossiers : envoi des courriers d’information (CLM, CITIS), aide à la constitution des dossiers (retraite pour invalidité)
• Constituer et suivre les dossiers liés aux expertises médicales (prises de rendez-vous, assureurs, médecins agréés, mise à jour du tableau de suivi)
• Mise à jour du listing des médecins agréés
Référence administrative de la politique handicap
• Assurer la gestion administrative et financière des dossiers des agents
• Utilisation de la plateforme FIPHFP/PEP’S pour instruction et suivi des demandes financières (formations, équipements mobiliers…)
• Gestion et suivi des commandes de matériel d’aménagement du poste de travail en lien avec la direction des achats, tableau de suivi des BOE, plateforme PEP’S
Gestion et suivi des agents en reclassement
• Préparer et participer aux comité maintien dans l’emploi, point bi-mensuel avec les DRH
• Instruction et suivi du tableau maintien dans l’emploi,
• Saisine du conseil médical pour avis au reclassement
• Préparation des conventions PPR
Pour la Direction de la crèche : participation à l’instruction et réception des dossiers de pré inscription (CAMA)
Suivi statistique dédié aux risques professionnels, permettant l’exploitation des données pour la prévention des risques professionnels
Participer aux projets institutionnels du pôle social
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir- être : discrétion professionnelle, neutralité, disponibilité, assiduité
Bon relationnel, sens de la communication
Savoir-faire :
– Classer et saisir des données, des informations, des documents
– Conseiller et orienter les personnes
– Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier : procédures RH, textes de référence
– Rédiger et mettre en forme les mesures et actes de gestion RH
– Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers