Assistante administrative Ressources Humaines (H/F) chez Fondation Falret

La Maison d’Enfants à Caractère Social (MECS) Les Marmouset (45 places réparties sur 3 services ; un foyer éducatif, un service d’accueil familial, et un service de préparation à l’autonomie) accueille, protège et éduque des jeunes âgés entre 4 à 21 ans au titre de la protection de l’enfance.

MISSIONS

Rattaché au directeur de l’établissement, vous êtes en charge de:

Missions administratives :

• Gestion de l’agenda : Organisation des rendez-vous, réunions, déplacements professionnels et gestion des priorités pour le directeur ou les cadres dirigeants.
• Gestion des communications : Filtrage des appels téléphoniques, prise de messages et gestion des correspondances (emails, courriers).
• Organisation des réunions : Préparation des documents nécessaires, prise en charge de l’organisation logistique (réservation de salles, gestion des invitations, coordination des participants), prise de minutes et rédaction des comptes-rendus.
• Suivi administratif : Classement des documents, gestion des archives, mise à jour de bases de données et préparation de rapports divers.
• Gestion des voyages : Organisation des déplacements professionnels (réservation de billets, hôtels, préparation des itinéraires, suivi des dépenses).
• Rédaction de documents : Rédaction et mise en forme de courriers, présentations, rapports, etc.

Missions en ressources humaines :

• Recrutement : Aide à la rédaction et à la diffusion des annonces de recrutement, tri des candidatures, gestion des entretiens et des tests de sélection, préparation des contrats de travail.
• Gestion administrative du personnel : Suivi des dossiers des employés, mise à jour des informations (changements de statut, évolution des rémunérations, etc.), gestion des absences (congés, arrêts maladie), suivi des pointages.
• Formation : Organisation des sessions de formation pour les employés (réservation des formateurs, gestion des inscriptions, suivi administratif), maintien d’un plan de formation à jour.
• Gestion des relations avec les salariés : Accueil et orientation des nouveaux employés, prise en charge des demandes des collaborateurs liées aux congés, à la paie, ou autres questions administratives.
• Gestion des paies et avantages sociaux : Suivi des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences), transmission des informations au service de la paie, gestion des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, etc.).
• Veille législative et règlementaire : Assurer le suivi des évolutions légales en matière de droit du travail, préparer les documents nécessaires pour les élections des représentants du personnel, s’assurer de la conformité des pratiques RH avec la législation en vigueur.
• Gestion des évaluations : Aide à la préparation et à l’organisation des entretiens annuels d’évaluation, suivi des actions correctives ou des plans de développement.

Missions diverses :

• Suivi des indicateurs RH : Analyse des indicateurs de performance des employés, suivi des départs et des entrées de personnel, et gestion des indicateurs sociaux.
• Communication interne : Rédaction de notes, lettres ou affiches pour la communication interne, gestion des relations avec les partenaires sociaux ou syndicats.
• Gestion des événements : Organisation d’événements internes tels que des séminaires, des réunions d’équipe, ou des événements pour les salariés (anniversaires, événements d’entreprise, etc.).

PROFIL

Formation : Ressources- Humaines, administratif

Expérience : débutant accepté si grande motivation

Aptitudes professionnelle :

• Organisation, gestion du temps, proactivité, rigueur
• Excellentes compétences en communication, rédaction professionnelle
• Discrétion, confidentialité, éthique professionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques & de communication, capacité d’adaptation aux nouveaux outils
• Gestion des documents
• Polyvalence, flexibilité, autonomie, prise de décisions
• Gestion des conflits et du stress
• Travail en équipe, sens du service pour les enfants et les professionnels
• Empathie, écoute active
• Connaissance de la législation du travail
• Capacité à gérer des processus RH.

Type de contrat : CDD de remplacement maladie

Temps de travail : 35h

Statut : Cadre

Rémunération : A partir de 25K€ selon expérience en application de la CNN66

Date de prise de poste : dès que possible

Lieu : 46 rue Louis LUMIERE 75020 Paris

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Type d’emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel