Assistant(e) Administrative (H/F) chez NEO2

6 days ago

Description du poste :

Au sein d’une entreprise de premier plan dans le domaine des énergies vous aurez en charge en tant que Assistant(e) Administrative :

Répondre aux appels téléphoniques, e-mails et courriers entrants, et les rediriger vers les parties concernées.
Assurer une communication efficace entre les parties prenantes internes et externes.
Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les événements, en coordonnant les disponibilités des participants et en réservant les salles de réunion nécessaires.
Préparer l’ordre du jour des réunions, distribuer les documents pertinents et prendre des notes si nécessaire.
Créer, mettre à jour et classer les documents administratifs tels que les rapports, les factures, les bons de commande et les contrats.
Assurer la précision et la conformité des documents en respectant les procédures internes et les réglementations en vigueur.
Suivre les niveaux de stock des fournitures de bureau et passer des commandes pour les réapprovisionner selon les besoins.
Aider à la gestion administrative des projets en cours (demandes d’achats, suivi des commandes et de la facturation)

Interfaces internes et externes :

L’assistance administrative est en interface avec les différentes parties prenantes des projets
Les équipes projet
Les Achats
L’équipe d’opération
Les ingénieries
Les fournisseurs de matériels

Description du profil :

FORMATION : BAC + 2 en gestion administrative
Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste et environnement équivalent
Excellentes compétences interpersonnelles, capable de motiver et de concentrer les ressources internes et externes sur les tâches requises.
Sens aigu de la confidentialité.

Pratique informatique – SAP obligatoire – EXCEL obligatoire – MS suite Office – Sharepoint – DocuSign

Description de l’entreprise :

NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l’ingénierie intervenant sur quatre secteurs d’activité :

Fondée en 2008, notre structure est organisée autour de trois activités distinctes :

Société de conseil sous forme d’assistance technique ou de prestations d’expertise.
Direction technique (Projets « clé en main »)
Cabinet de recrutement

Présents en France et à l’export nous vous proposons des postes et possibilités d’évolution adaptés à vos souhaits et compétences.