Assistante Administrative H/F chez Morgan Services

Un client spécialisé dans le secteur de l’électricité, nous a confié le recrutement de leur futur assistant administratif (F/H) en CDI.

En relation directe avec le responsable de l’entité et des Chargés d’Affaires, vous contribuez au bon fonctionnement de l’entreprise et à ce titre, vos missions principales consisterons à :
– Assurer la gestion administrative quotidienne de l’entreprise (réception des appels, gestion des courriers, accueil du personnels extérieurs…)
– Gérer les commandes de matériels et suivre les stocks, enregistrements des commandes, gestion des livraisons dans le magasin…)
– Assurer la gestion et la saisie des heures des techniciens
– Assurer la facturation et la gestion des relances clients
– Gérer les ressources matérielles (identification, enregistrement, planification…)
– Instruire les dossiers administratif pour les appels d’offres
– Actualiser les données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats…)

Le poste est un temps partiel, du lundi au vendredi. Toutes les matinées seront travaillées. Vous disposerez de tickets repas, d’une mutuelle entreprise, de diverses primes en fonction des résultats.

La rémunération se fera selon le profil.